Еквайринг під ялинку: як одна транзакція може викинути зі спрощенки?

Грудень — це не лише час закриття року, а й період, коли «невинні» розбіжності в датах можуть призвести до фатальних наслідків. Особливо, якщо ви ФОП, який приймає оплати карткою.

Гроші чи чек?

Одна з зон ризику наприкінці року — це розрахунки через POS-термінали (або програмні термінали) із застосуванням РРО/ПРРО. Головна проблема криється у визначенні дати доходу.

Багато підприємців звикли вважати, що дохід виникає тоді, коли кошти фактично надходять на розрахунковий рахунок. Але податківці в 2025 році почали форсувати свою нову, жорсткішу позицію щодо еквайрингу.

Що змінилося для єдинників?

Якщо раніше вимогу визнавати дохід за датою фіскального чека (а не надходження коштів на рахунок) податківці висували переважно до загальносистемників, то у 2025 році вони конкретно взялися і за спрощенців.  Фіскали переписали свої старі роз’яснення на новий лад: у ФОП на єдиному податку дохід при еквайрингу теж має фіксуватися саме на дату фіскального чека.

Чому це критично саме зараз?

Уявіть ситуацію: клієнт розрахувався в магазині карткою через POS-термінал 31 грудня, чек РРО видано 31 грудня, а кошти зайшли на рахунок 2 січня.

Якщо ви не врахуєте чек: Ви покажете дохід у січні 2026 року (по банку).

Позиція податкової: Дохід отримано у 2025 році (по даті чека).

Це створює дві серйозні загрози:

Викривлення звітності. Дохід потрапляє не в той рік/квартал. Для 3-ї групи це загрожує донарахуванням єдиного податку та військового збору та штрафами за заниження зобов’язань у декларації.

Перевищення ліміту. Це найстрашніший сценарій. Якщо ваш річний дохід був «на межі» і саме ця транзакція, проведена 31 грудня, штовхає вас за межі ліміту для вашої групи, наслідки будуть руйнівними. Якщо податківці виявлять це, вони не просто нарахують штрафи, а анулюють вашу реєстрацію платника єдиного податку.

Тож, перевіряючи доходи до 31 грудня, орієнтуйтеся не лише на банківську виписку, а й на чеки ваших РРО/ПРРО.

Але це лише початок великої ревізії. До 31 грудня ФОПам також необхідно перевірити свої КВЕДи, розібратися з «перехідними» витратами на загальній системі та встигнути подати правильні заяви, якщо планується зміна групи. Повний чек-лист необхідних дій та аналіз ризиків читайте у статті: «Що ФОП має перевірити ДО нового року: велика ревізія без нервів (частина 1)» // «Податки & бухоблік», 2025, № 99.