Повідомлення про прийняття на роботу: чи все ви робите правильно?
Повідомлення про прийняття на роботу (далі – Повідомлення) – це не просто формальність. Це пряма вимога трудового законодавства, яка має бути виконана ще до того, як працівник зробить перший робочий крок у роботодавця. Ігнорувати це правило не можна. Інакше це веде до фінансових санкцій, які можуть стати неприємним сюрпризом під час перевірки Держпраці.
У статті «Повідомлення про прийняття на роботу: актуальний чекліст» // «Оплата праці», 2025, № 23 експерти Factor дають детальну інформацію щодо Повідомлення про прийняття на роботу. А саме.
Хто, коли і як звітує? На перший погляд, процедура проста: видав наказ, подав Повідомлення. Але чи знаєте ви всі нюанси?
Тут треба також врахувати такий нюанс, як ризик часу. Звідси питання. Чи можна подати Повідомлення у день початку роботи? Ми пояснюємо, чому це критично небезпечно і як навіть годинна перевага фактичного допуску над повідомленням ДПС може обернутися штрафом.
Хто відповідає за подання Повідомлення щодо домашніх працівників? А як щодо гіг-спеціалістів? У статті ви знайдете вичерпну таблицю, яка чітко розмежовує обов'язки для всіх категорій роботодавців, включаючи ФОП, підприємства та резидентів Дія Сіті.
Чи знаєте ви, що не на всіх працівників потрібно подавати Повідомлення? Адже існує виняток, коли податківців повідомляє ЄДР замість роботодавця. У статті ви знайдете відповідь хто саме підпадає під цей «автоматичний» режим.
Також вас чекає інформація щодо форми та порядку заповнення Повідомлення. Ми детально розібрали, як заповнювати Графу 5 («Категорія особи») та Графу 7 («Унікальний номер запису в ЄДДР»), щоб уникнути помилок, за які ДПС може зачепитися.
Але це ще не все!
Ми знаємо, що стандартні ситуації – це лише пів справи. Друга частина нашого аналізу присвячена найгострішим питанням, які ви щодня обговорюєте у бухгалтерських чатах.
Чи подавати Повідомлення на працівника за строковим договором?
Який алгоритм дій при зміні статусу працівника (наприклад, з сумісника на основного) — чи потрібно подавати нове Повідомлення?
І найголовніше: чи справді не потрібно подавати Повідомлення на осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами?
Відповіді на ці та інші нестандартні питання ви знайдете у статті «Повідомлення про прийняття на роботу: ви запитуєте — ми відповідаємо» // «Оплата праці», 2025, № 23.
