Закриття року: чекліст справ бухгалтера до 31 грудня
Кінець року для бухгалтера — це час великого підсумку, коли потрібно не лише закрити облік, а й виконати низку обов’язкових процедур, що стосуються документів, розрахунків, активів, податків та кадрових питань. Далі розглянемо, що саме потрібно встигнути зробити наприкінці звітного року, щоб без проблем перейти до нового.
Проведення річної інвентаризації
Почнемо з інвентаризації. Наприкінці кожного року перед складанням річної фінансової звітності підприємства мають провести річну інвентаризацію. Її слід провести до дати балансу, тобто до 31 грудня, але конкретний строк її проведення встановлює керівник у наказі.
Аудит первинних документів
Далі. Аудит первинки. Раз на рік (краще наприкінці року) бухгалтери повинні провести обов’язкову перевірку первинки.
Під час такої перевірки потрібно переконатися, що кожен документ правильно оформлений: містить усі обов’язкові реквізити, відповідає нормам бухобліку, а його дані логічно узгоджені між собою.
Якщо виявиться, що якісь документи не були складені, їх потрібно оформити. Якщо якихось документів немає через те, що контрагент їх ще не надав, слід попросити його надіслати їх та, до отримання, скласти самоакт або вжити інших заходів для відновлення документів.
Перевірка розрахунків
Щодо розрахунків. Наприкінці року також слід перевірити також розрахунки з контрагентами, як з дебіторами, так і з кредиторами. Така перевірка зазвичай відбувається під час проведення річної інвентаризації. Перевіряють заборгованість як на дотримання строку позовної давності, так і на обґрунтованість сум, а також на факт того, чи не виникли інші підстави для визнання заборгованості безнадійною (критерії безнадійності шукайте у п.п. 14.1.11 ПКУ).
Оцінка основних засобів
Наприкінці року підприємству потрібно оцінити свої основні засоби та перевірити їхню реальну вартість. Зокрема слід з’ясувати:
- чи є на балансі об’єкти, у яких залишкова вартість суттєво відрізняється від справедливої. Якщо такі ОЗ є, підприємство може провести їх переоцінку;
- чи немає активів, щодо яких потрібно відобразити зменшення корисності. Насамперед це стосується ОЗ, що знаходяться на тимчасово окупованій території.
Не забудьте переглянути:
- ліквідаційну вартість основних засобів, якщо змінилися очікувані економічні вигоди від їх використання (п. 25 НП(С)БО 7);
- метод амортизації, якщо змінився очікуваний спосіб отримання економічних вигод (п. 28 НП(С)БО 7).
✅ Класифікація підприємства: коли її провести, на що спиратись?
✅ Облікова політика: що проаналізувати, які оновлення внести?
✅ Коли врахувати відстрочені податкові активи / відстрочені податкові зобов’язання?
✅ Річні перерахунки податків: за якими податками та за яких умов слід їх проводити?
✅ Графік відпусток: коли треба скласти?
✅ Які звіти та списки слід подати до ТЦК?
✅ Які підрахунки та виплати слід зробити при підсумованому обліку робочого часу?
✅ Яку заяву слід подати платникам єдиного податку?
Відповіді на всі ці запитання і не тільки знайдете у відео 👇
