Військово-облікові документи переходять в «цифру»: що змінюється для призовників, військовозобов’язаних і резервістів
Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.
Кабінет Міністрів продовжує цифровізацію системи військового обліку. Останні зміни стосуються насамперед форми військово-облікових документів (ВОД), порядку їх оформлення та можливостей отримати паперову роздруківку електронного документа. Основою останніх змін стала постанова КМУ від 10.12.2025 №1644. Розглянемо основні нововведення та їхні практичні наслідки.
ТЦК та СП більше не видаватимуть класичні паперові ВОД. Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки припиняють видачу традиційних паперових військово-облікових документів. Виняток зроблено лише для дуже вузької категорії осіб: паперовий військово-обліковий документ зберігається для тих, хто перебуває на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах, а також для звільнених у відставку зі служби в цих органах.
Для всіх інших категорій військовозобов’язаних основною формою ВОД стає електронний документ. Водночас у відповідній нормі не згадано окремо про формування електронного ВОД для тих, кого вже виключили з обліку.
Єлектронний ВОД та його відображення. На практиці військовозобов»язані, призовники і резервісти матимуть такі основні канали доступу до свого військово-облікового документа:
-
мобільний застосунок «Резерв+»;
-
портал «Дія»;
Це означає, що електронний ВОД стає частиною ширшої системи цифрових сервісів, а паперові носії — лише допоміжним інструментом. Водночас, є можливість замість відображення у смартфоні мати паперову роздруківку.
Тут передбачені такі варіанти:
-
Формально Порядок дозволяє отримати роздруківку електронного ВОД у центрі надання адмінпослуг. Але ця можливість прив’язана до доволі специфічної умови - протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом Президента України про мобілізацію, за умови уточнення своїх облікових даних.
З огляду на те, що відповідний Указ набрав чинності ще у 2022 році, цей 60-денний строк давно минув. З практичної точки зору така конструкція виглядає нелогічною, і цілком очевидно, що норма потребує доопрацювання. Логічним кроком було б передбачити можливість отримання роздруківки електронного ВОД у ЦНАП у будь-який час, за стандартною процедурою.
-
Отримати паперову роздруківку електронного ВОД можна безпосередньо у ТЦК та СП. Разом з тим:
-
звернення про отримання має бути особистим, виняток – особи, які визнані судом недієздатними, або ті, хто фактично не може пересуватися (у такому випадку документ може отримати опікун чи доглядальник за наявності підтверджуючих документів);
-
документ видається саме в тому ТЦК, де особа перебуває на військовому обліку;
-
строк видачі — в день звернення.
Чи залишаються чинними раніше видані паперові документи. Окреме запитання, яке турбує багатьох: що відбувається з паперовими військово-обліковими документами, виданими раніше?
Постанова КМУ № 1644, якою вносилися зміни, прямої відповіді на це не містить. Втім, відповідь дає інший акт — постанова КМУ від 16.05.2024 р. № 559, якою затверджено Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа і форму такого документа.
У ній збережено норму - військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.
З цього випливає такий практичний висновок - посвідчення призовника, тимчасові посвідчення військовозобов’язаного, військові квитки рядового, сержантського, старшинського складу та військові квитки офіцера запасу, видані раніше, залишаються чинними, якщо особі ще не було оформлено новий військово-обліковий документ.
Власне, якщо розбиратися уважно і мати «під рукою» відповідну нормативну базу і консультативну допомогу, то паніку і «зраду» можно відставити. Водночас, якщо ви хочете бути впевненими у своїх діях і знаннях законодавства, то вам завжди на допомогу прийде наш практичний онлайн курс підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте глибокі, актуальні знанння і ----- свідцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.
