Штатний розпис — 2026: мінімальний оклад & погодинна оплата
Господарський кодекс втратив чинність, і вимога складати штатний розпис нібито зникла із законодавства. Проте контролери наполягають: документ необхідний не тільки бюджетникам, тож безпечніше його мати. Якщо ви вже готуєте «штатку» на новий рік, перевірте найголовніше — цифри.
Яку мінімальну суму ставити в оклад: не переплутайте з "мінімалкою"
Найпоширеніша помилка при формуванні штатного розпису — плутанина між мінімальною заробітною платою та мінімальним посадовим окладом. Це різні поняття, і помилка тут може викликати зайві запитання під час перевірки Держпраці.
Для штатного розпису діє чітке правило (ч. 6 ст. 96 КЗпП): мінімальний оклад або місячна тарифна ставка не можуть бути меншими за прожитковий мінімум для працездатних осіб станом на 1 січня. Згідно із Законом про Держбюджет-2026, цей показник становить 3328 грн.
Отже, у графі «Оклад» найменша допустима сума — 3328 грн.
Важливий нюанс: трудову доплату до рівня мінімальної зарплати (яка є значно вищою за 3328 грн) у штатному розписі вказувати не потрібно. Цей документ фіксує тарифні ставки та оклади, а також постійні доплати і надбавки. А доплата до "мінімалки" може змінюватися щомісяця залежно від виконаної норми праці.
Як відобразити погодинну оплату?
Якщо у вас є працівники з годинною тарифною ставкою, то типова форма штатного розпису може бути незручною. Є три перевірені варіанти, як коректно заповнити документ у такому випадку.
1. Додати нову графу. Вводите графу «Годинна тарифна ставка». А в графі «Місячний фонд заробітної плати» прописуєте суму, що є добутком цієї ставки та середньомісячної кількості робочих годин у 2026 році.
2. Розрахувати середньомісячну ставку. У графі «Оклад» вказуєте середньомісячну ставку (годинна ставка × середньомісячна кількість годин у 2026 році). Але обов'язково зробіть примітку, що для цієї посади застосовується саме погодинна оплата, і розпишіть алгоритм розрахунку.
3. Вказати ставку в графі «Оклад». Ви просто вписуєте розмір годинної ставки в колонку з окладом, але робите виноску про застосування погодинної оплати. Місячний фонд заробітної плати при цьому розраховується як у першому варіанті.
З відрядною оплатою все ще простіше: у графі з окладом можна поставити прочерк або написати слово «відрядна», зробивши посилання на розцінки, установлені положенням про оплату праці.
Ми розібрали лише окремі складові документа. Проте, як бути з назвами посад, яких немає в Класифікаторі професій? Чи потрібно вносити до штатного розпису посади, які обіймають мобілізовані працівники та декретниці? Як правильно затвердити документ, щоб він мав силу? Чи потрібна «штатка» ФОПам з працівниками? Детальний аналіз цих аспектів та зразок заповнення штатного розпису ви знайдете у статті «Штатний розпис - 2026» // «Податки & бухоблік», 2025, № 101.
