Останній день відпустки до трьох років: як не помилитись
Ірина ДОЛГА, експертка з оплати праці
Кожне закінчення — це новий початок, особливо в кадрах. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років може завершуватися абсолютно різними сценаріями: своєчасним виходом, достроковим поверненням, або навіть звільненням.
Кожен із цих «фінальних акордів» вимагає від бухгалтера та кадровика унікального набору документів, фіксації ключових дат та відображення у звітності.
Актуальними і досі є питання: чи потрібен наказ про закінчення відпустки і який день є останнім — день народження дитини чи день напередодні?
Якщо ви вже заплуталися в датах, наказовій логістиці та правилах відображення таких змін у Додатку Д5 до Податкового розрахунку, ми вам допоможемо.
У статті «Останній день відпустки до трьох років: як не помилитись» «Оплата праці», 2025, № 24 експерти Factor деталізують покрокові алгоритми, що покривають усі можливі варіанти завершення доглядової відпустки.
1. «Природне» закінчення (виповнення дитині 3 роки). Ви отримаєте чітку відповідь щодо останньої дати відпустки, що усуне будь-яку двозначність у табелюванні та відображенні у додатку Д5. Ви зрозумієте, коли наказ є зайвою бюрократією, а коли він все ж таки необхідний.
2. Достроковий вихід. Тут розкриті ключові правила оформлення, включно з обов'язковим терміном попередження, і показано, як правильно визначити останній день відпустки при її перериванні. А також відповідь на питання: чи може працівниця повторно повернутися у відпустку після дострокового виходу?
3. Звільнення у доглядовій відпустці. Допомога у складнощах оформлення звільнення під час відпустки для догляду, коли останній день відпустки дорівнює дню звільнення. А найголовніше: ви дізнаєтесь про унікальну пастку у звітності, де потрібно формувати аж два окремі рядки в Додатку Д5.
Також ви дізнаєтесь чи можлива робота без переривання доглядової відпустки. У статті ви знайдете інформацію, як легально поєднати догляд та роботу (навіть вдома) та які є варіації табелювання, що задовольняють законодавство.
Якщо ви хочете мати впевненість у тому, що жоден з «кадрових маневрів» з доглядовою відпусткою не зіпсує вашої звітності та не піде всупереч законодавству, ця стаття — обов'язкова до прочитання.
