Новорічні подарунки від підприємства: що перевіряє податкова у першу чергу

Новорічні свята наближаються, і разом із ними — традиційне запитання від підприємств: як правильно організувати подарунки для дітей працівників, щоб це було і приємно, і без проблем із перевірками? Тож у цьому відео я крок за кроком розповім, як правильно оформити видачу дитячих подарунків, як їх оподаткувати і відобразити в обліку без ризиків для підприємства.

З чого почати оформлення дитячих подарунків?

З чого почати оформлення дитячих подарунків? І відповідно, перше, на що звертають увагу контролери – це документальне оформлення всього цього дійства.

Тобто потрібен наказ керівника підприємства.

Саме в ньому визначаються:

• відповідальні особи за закупівлю та видачу подарунків;
• ті, хто складатиме списки одержувачів;
• обмеження щодо вартості й асортименту подарунків.

‼️Окремо в наказі обов’язково потрібно зафіксувати, хто визнається одержувачем подарунків — самі діти працівників чи безпосередньо працівники-батьки.

Як показала практика, при перевірці податківці полюбляють наїжджати, що не того вказали в звітності. Вказали працівника, а вони вважають, що слід було вказати дитину. Вказали дитину, а податківці хочуть працівника. Щоб такі моменти звести нанівець, в наказі прямо зазначаємо, кому вручаємо.

📢 Тут важливий нюанс: якщо оформляти отримувачем саме дитину, для звітності обов’язково знадобляться її реєстраційний номер облікової картки платника податків. Саме тому більшість роботодавців визначають одержувачами подарунків працівників підприємства — батьків дітей;

В наказі слід також зазначити граничний вік дітей, на яких (яким) видаватиметься подарунок граничний вік дітей, яким надаються подарунки. Закон визначає, що дитиною є особа до 18 років (ст. 6 СКУ).

Але найчастіше на практиці подарунки вручають дітям до 14 років — усе залежить від внутрішнього рішення роботодавця. Вік дитини підтверджується копією свідоцтва про народження.

Далі відділ кадрів формує перелік:

• працівників, які мають дітей відповідного віку, або
• безпосередньо дітей, яким буде вручатися подарунок.

Вся ця інформація передається відповідальній особі за закупівлю, визначеній у наказі керівника. Такий працівник складає кошторис витрат і погоджує його з керівником або уповноваженою особою. Після закупівлі подарунки оприбутковують на підставі накладних, чеків РРО тощо.

❓ Як організувати видачу подарунків? Якими документами оформити видачу?

❓ А що з податками на такі подарунки? Чи треба платити ПДФО, військовий збір та ЄСВ?

❓ Як відобразити подарунки у звітності (додатку 4ДФ до Об’єднаного звіту)?

📋 Приклад наказу про видачу дитячих подарунків працівникам-батькам – у нашому відео 👇