Роботодавець сплачує ЄСВ: чому ФОП все одно може потрапити на штраф?

Багато підприємців вважають: якщо вони паралельно працюють за наймом і роботодавець сплачує податки, то питання зі сплатою ЄСВ «за себе» закрите автоматично. Але тут є прихована проблема, яка може коштувати вам грошей та нервів у 2026 році.

Ілюзія повної безпеки

Дійсно, наявність роботодавця — це один із найпоширеніших способів законно не платити єдиний внесок за підприємницьку діяльність. Тим паче, що з 1 жовтня 2025 року це правило стало ще ліберальнішим: тепер для отримання звільнення не має значення, чи є це місце роботи основним, чи ви працюєте за сумісництвом.

Головна умова: за ФОП має бути сплачено єдиний внесок роботодавцем. Здавалося б, усе просто. Ви працюєте, бухгалтерія підприємства платить податки — ви «у будиночку».

Але саме тут криється нюанс, про який часто забувають.

Мінімальний страховий внесок

Звільнення від сплати ЄСВ за себе діє лише за однієї критичної умови: сума ЄСВ, сплачена роботодавцем за місяць, має бути не меншою за мінімальний страховий внесок.

Для 2025 року це 1760 грн (для 2026 року - 1902,34 грн).

Якщо ж у конкретному місяці роботодавець сплатив (чи сплатить у 2026 році) менше цієї суми, на переконання податківців, звільнення не діє взагалі. Немає жодної пропорційної сплати чи доплати різниці. У такому випадку ФОП зобов'язаний за відповідповідний місяць самостійно сплатити за себе повну суму мінімального внеску.

Як перевірити себе і не чекати «листа щастя»?

Не покладайтеся на слова. Найкращий спосіб контролю — замовити довідку ОК-5. Це можна зробити через портал ПФУ або в «Дії».

У довідці чітко видно, за які місяці внесок роботодавця зараховано у повному обсязі.

Зверніть увагу: навіть якщо роботодавець затримав сплату, але згодом погасив борг, ваше звільнення спрацює «заднім числом». Проте якщо сума сплати так і залишиться меншою за мінімальний внесок — обов'язок платити лягає на ваші плечі.

Ми розібрали лише одну «трудову» пастку. Проте у 2026 році діє ще чимало категорій звільнень: для пенсіонерів, мобілізованих, осіб на окупованих територіях та навіть для тих, хто щомісяця отримує «дитячі» гроші. Кожна з цих пільг має свої особливості «вмикання» та «вимикання». Повний чек-ліст усіх категорій ФОП-пільговиків, а також детальний розбір нюансів для мобілізованих та пенсіонерів шукайте у статті «ЄСВ-звільнення для ФОП у 2026 році» // «Податки & бухоблік», 2025, № 103.