Застосування РРО та терміналів у 2025–2026 роках: ключові зміни та майбутні обов’язки

2025 рік не приніс масштабних змін у правилах застосування РРО/ПРРО, але закріпив низку воєнних послаблень і підготував підґрунтя для важливих новацій, які впливатимуть на роботу торговців у 2026 році.

РРО-відповідальність і штрафи: що залишилось без змін

Упродовж 2025 року діяло звільнення від РРО-штрафів для суб’єктів господарювання, які працюють на бойових або тимчасово окупованих територіях (крім операцій з підакцизними товарами). Це звільнення зберігається і у 2026 році. Причому штрафи за РРО-порушення, допущені на таких територіях, не застосовуються ні під час воєнного стану, ні після його скасування протягом дії цього звільнення.

Водночас з 1 серпня 2025 року завершився період зменшених РРО-штрафів для окремих ФОП-єдиноподатників. У 2026 році до них застосовуються лише повні фінансові санкції. На наш погляд, за порушення допущені у пільговий період мають накладати зменшений РРО-штраф. Хоча податківці можуть вважати по-іншому. Втім, э добра для платників судова практика.

ПРРО, чеки та готівкові розрахунки

Воєнний стан дозволяє користувачам ПРРО працювати в офлайн-режимі без часових обмежень — за умови наявності зарезервованих фіскальних номерів. Це послаблення зберігається і у 2026 році, доки триває воєнний стан.

Також з 01.03.2025 обов’язковими стали оновлені реквізити чеків РРО/ПРРО, зокрема новий підхід до відображення форми та засобів оплати й пом’якшення вимог до назв товарів. На 2026 рік нових змін до реквізитів чеків поки не заплановано. Окремо слід враховувати обов’язкове заокруглення загальної суми готівкових розрахунків у чеку з 01.10.2025 за відсутності монет 10 копійок.

POS-термінали: ключова тема 2026 року

Саме питання застосування POS-терміналів стало найчутливішим наприкінці 2025 року. За загальним правилом з 2026 року обов’язок забезпечувати можливість безготівкових розрахунків мав поширитися майже на всіх торговців, включно з ФОП на ЄП групи 1.

Однак цей обов’язок відтерміновано до завершення воєнного стану та ще на три місяці після його скасування.

Водночас навіть наявність POS-термінала у ФОП групи 1 не створює для них обов’язку застосовувати РРО/ПРРО.

Детальні роз’яснення щодо всіх згаданих змін, винятків застосування РРО, ПРРО та POS-терміналів у 2025–2026 роках див. статті «Застосування РРО: що було у 2025 році і що очікує у 2026» // «Податки & бухоблік» 2025, № 104.