ФОП – 2026: податки, звіти, штрафи, ліцензії, POS-термінали

Об’єднаний звіт – щокварталу

З 1 січня 2026 року ФОП подають Об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ один раз на квартал, з розбивкою за місяцями кварталу. 

При цьому за грудень 2025 року Об’єднаний звіт подаємо останній раз в місячний строк — не пізніше 20.01.2026. А за І квартал 2026 — не пізніше 11.05.2026 (з урахуванням «вихідного» перенесення). Нагадуємо, що цей звіт ФОП подають за найманих працівників, підрядників чи при виплаті доходів іншим ФОП.

Нова форма декларації з ПДФО/ВЗ для загальносистемників 

 У 2026 році звітувати (у тому числі за 2025 рік — не пізніше 30.04.2026) всім ФОП на ЗС слід за новою формою декларації — у редакції наказу від 26.02.2025 № 119.

Тут лише скажемо, якщо ФОП не торгує вроздріб пальним і не має справу із сільгоспугіддями, для нього зміни – косметичні.

Роздрібні підакцизні ліцензії

У 2026 році маємо зростання вимог для підакцизних ліцензіатів. Дивіться, на 01.01.2026 розмір мінзарплати дорівнює вже 8647,00 грн. Отже, для місяців 2026 року мінімальний рівень середньої зарплати чи доходу для ФОП з роздрібними підакцизними ліцензіями дорівнює вже 17 294 грн (у «пільговому» випадку — 12 970,50 грн).

Це актуально для тих, хто вроздріб торгує алкоголем / сидром та перрі / тютюновими виробами / рідинами для e-сигарет (РЕС) / пальним).

Що з РOS-терміналами для групи 1?

А тепер щодо POS-терміналів. З 01.01.2026 мала б перестати  діяти «термінальна» відстрочка, якою користуються  ФОП на єдиному групи 1, а також ФОП на загальній системі, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції (п.п. 4 п. 1 постанови № 894).

Але маємо гарні новини: уряд  продовжив дію цієї відстрочки  до кінця воєнного стану + 3 місяці поспіль. 

Штрафи за Законом про РРО та штрафні послаблення за ПКУ. Що діє у 2026 році? Про це у відео.