Водій привіз адмінштраф: як підприємству зекономити на податках?

Керівник наказав компенсувати водієві (або собі) штраф за порушення правил дорожнього руху за рахунок фірми? Не поспішайте проводити це як додаткове благо та сплачувати купу податків — є цілком законний і вигідний варіант.

Чому «в лоб» платити невигідно?

Коли водій порушує правила (наприклад, перевищує швидкість або не пристебнувся), штраф виписується на нього як на фізособу. Підприємство тут ні до чого. Якщо ви добровільно вирішите відшкодувати працівнику ці витрати, податківці розцінять це як додаткове благо.

На практиці це означає утримання ПДФО (18%) та військового збору (5%) із суми компенсації.

Щоб працівник отримав «чисту» суму штрафу на руки, підприємству доведеться нарахувати ще більше, застосувавши підвищуючий коефіцієнт.

Крім того, є ризик нарахування ЄСВ, оскільки таку виплату можуть прирівняти до заохочувальної.

Нецільова благодійна допомога

Замість того щоб оформлювати виплату як компенсацію штрафу, скористайтеся механізмом надання нецільової благодійної допомоги.

Це ідеальний варіант для маленьких штрафів. Згідно з Податковим кодексом (п.п. 170.7.3), якщо сума такої допомоги сукупно за рік не перевищує граничного розміру (у 2026 році це 4660 грн), вона:

- не оподатковується ПДФО.

- не оподатковується військовим збором.

- не є базою для нарахування ЄСВ.

Як це оформити документально?

Все просто, але треба бути уважним до формулювань.

Працівник (водій або директор) пише заяву з проханням надати матеріальну допомогу у зв’язку з сімейними обставинами.

Керівник видає наказ про надання нецільової благодійної допомоги.

Таким чином, компанія фактично покриває витрати працівника, але для податкового обліку це виглядає як неоподатковувана допомога, що економить кошти підприємства і час бухгалтера.

Але це працює лише з особистими штрафами водіїв. А що робити, коли штраф накладено автоматично на юридичну особу? Як бути, якщо порушення сталося в закордонному відрядженні— чи виникає там штрафна різниця і податок на репатріацію? Детальний розбір усіх нюансів читайте у повній версії статті: «Компенсація вітчизняних і закордонних штрафів водіям: наслідки» // «Податки & бухоблік», 2025, № 5.