Облікова політика — 2026: як один рядок у наказі врятує від «компенсуючого» ПДВ?

Багато хто сприймає наказ про облікову політику як нудну формальність, яку «треба просто мати». Але насправді цей документ — ваш щит у суперечках із податківцями, особливо коли йдеться про ПДВ. Розглянемо, як правильні формулювання допоможуть законно не платити зайвого.

ПДВ-правила пишемо самі

Після скасування Інструкції № 141 (бухоблік ПДВ) у бухгалтерів розв'язані руки, але й відповідальність зросла. Мінфін чітко дав зрозуміти: оскільки старого нормативного документа більше немає, підприємство може самостійно встановити свою облікову політику щодо бухобліку ПДВ. І це відкриває чудові можливості.

Безоплатні роздачі та псування: як уникнути нарахування зобов’язань?

Це одна з найболючіших тем. Зазвичай, коли ви роздаєте товари безкоштовно (наприклад, з рекламною метою) або списуєте зіпсовані/вкрадені цінності, податкова вимагає нарахувати «компенсуючі» податкові зобов'язання згідно з п. 198.5 ПКУ (як за використання у негосподарській діяльності) або мінбазні ПЗ за п. 188.1 ПКУ.

Але є спосіб цього уникнути, і він криється саме в обліковій політиці.

Безоплатні роздачі. Якщо ви можете довести, що вартість розданих товарів (реклами) вже закладена у продажну ціну інших ваших оподатковуваних товарів, нараховувати мінбазні ПЗ не потрібно.

Псування та крадіжки. Податківці дозволяють не нараховувати «компенсуючі» ПЗ за п.п. «г» п. 198.5 ПКУ, якщо вартість втрачених товарів включена до вартості готової продукції/товарів, що реалізуються.

У чому секрет?

Щоб цей механізм спрацював, вам потрібен документ. Це може бути калькуляція, але найголовніше — у вашій обліковій політиці має бути чітко прописано, що такі витрати (рекламні роздачі, втрати від браку чи псування)  формують продажну ціну оподатковуваних товарів.

Без цього пункту в наказі про облікову політику довести свою правоту контролерам буде набагато складніше.

Висновки прості: грамотно складений наказ про облікову політику — це не папірець для архіву, а реальний інструмент для збереження обігових коштів підприємства.

Але ПДВ — це лише один із нюансів. Чи потрібно переписувати наказ на 2026 рік повністю? Як прописати дисконтування заборгованості, щоб уникнути спорів? Який вигідний метод списання шин варто закріпити документально та що робити з ліцензіями на пальне?

І ще одне важливе питання: чи виникнуть проблеми, якщо назва товару «на вході» (від постачальника) відрізняється від назви «на виході» (покупцю), і як це легалізувати через облікову політику?

Відповіді на ці, а також інши запитання шукайте у статті «Облікова політика підприємства — 2026: практичні орієнтири» // «Податки & бухоблік», 2025, № 5.