Чи потрібно відображати виплати ФОП і самозайнятим у Податковому розрахунку?

Податкові агенти часто вважають, що якщо з доходу ФОП або особи, яка провадить незалежну професійну діяльність, не утримуються ПДФО та військовий збір, то й показувати такі виплати в Податковому розрахунку не потрібно. Насправді це помилка.

Хто є податковим агентом

Податківці нагадують, що згідно з Податковим кодексом, податковим агентом є будь-яка особа (юрособа або ФОП), яка нараховує або виплачує дохід фізичній особі. При цьому статус отримувача доходу (звичайна фізособа чи самозайнята особа) не скасовує обов’язку звітувати.

Чи потрібно показувати виплати самозайнятим?

Так, потрібно.

Якщо податковий агент нараховує або виплачує дохід:

• фізичній особі – підприємцю;

• особі, яка провадить незалежну професійну діяльність,

він зобов’язаний відобразити такі суми в Податковому розрахунку, навіть якщо:

• ПДФО та військовий збір не утримуються;

• самозайнята особа надала копії реєстраційних документів (виписку/витяг, довідку, витяг платника ЄП тощо).

Цей обов’язок прямо випливає з норм ПКУ щодо подання податкової звітності та інформаційно-аналітичного забезпечення податкового контролю.

Де саме показувати такі виплати

Виплати самозайнятим особам відображаються:

• у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку;

• з ознакою доходу «157» (дохід, виплачений самозайнятій особі).

При цьому суми ПДФО та військового збору вказуються як 0.

Строки подання Розрахунку

Cтроки подання залежать від статусу податкового агента, дивіться матеріал Об’єднаний звіт за січень 2026 року: хто звітує, а хто — ні.

Висновок

Якщо ви виплачуєте дохід ФОП або особі, що провадить незалежну професійну діяльність, — відображати такі суми в Податковому розрахунку потрібно завжди, незалежно від того, утримується податок чи ні.