Неприбуткові організації: фінзвітні та бухоблікові особливості

* Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою Кабміну від 28.02.2000 № 419.

Зміст, форми і порядок заповнення такої скороченої фінзвітності визначено НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». І, як передбачено п.п. 2 п. 2 розд. I НП(С)БО 25, НПО складають скорочену фінансову звітність мікропідприємства (тобто мікроФЗ) у складі:

— Балансу (форма № 1-мс) і

— Звіту про фінансові результати (форма № 2-мс).

Ну а позаяк ідеться про мікроФЗ, то це означає, що НПО:

— складають тільки річну фінансову звітність (п. 2 Порядку № 419, оскільки звітний період — рік, проміжну фінзвітність не складають);

— подають таку річну фінзвітність за 2025 рік: до статистики — не пізніше 2 березня 2026 року (п. 5 Порядку № 419, адже 28.02.2026 — вихідний день, субота) і податківцям — разом зі Звітом про використання доходів (прибутків) НПО у 60-денний строк, тобто теж не пізніше 2 березня 2026 року, позаяк 01.03.2026 припадає на вихідний день — неділю (п. 46.2, пп. 133.4.7, 49.18.3 ПКУ).

Як бачимо, при звітуванні за 2025 рік проблеми різних дат не існує. Адже у 2026 році спрацьовує святково-вихідне перенесення. Внаслідок цього дати подання річної фінзвітності і неприбуткового Звіту збігаються — не пізніше 02.03.2026.

Хоча загалом ця неузгодженість вирішується своєчасним (не пізніше 28 лютого) поданням річної фінзвітності до статистики в електронному вигляді через Електронний кабінет або ІКС «Єдине вікно подання електронної звітності». Тоді при поданні фінзвітності (у форматі з першою літерою «S») вона потрапляє і до статистики, і до податкової. Тому в електронній формі зазвичай першою подають річну фінзвітність, а вже потім — НПО-звіт з позначкою про подану фінансову звітність (див. БЗ 102.20.02). Адже фінзвітність є додатком до НПО-звіту та його невід’ємною частиною (абзац третій п. 46.2 ПКУ).

Повна ФЗ — за бажанням НПО

Проте за бажанням (замість скороченої ФЗ) неприбутківці можуть застосовувати положення НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» і складати за загальними правилами повну фінансову звітність. Це їм дозволяє п. 2 розд. ІІ НП(С)БО 1. Тому

у НПО є право вибору — складати річну мікроФЗ (за формами № 1-мс і № 2-мс) або за бажанням складати щоквартально повну фінансову звітність. Тобто НПО можуть обирати між мікроФЗ і повною ФЗ

Відтак, з метою складання фінзвітності НПО має право самостійно вирішити, яким стандартом керуватися (НП(С)БО 25 чи НП(С)БО 1) і за якою формою фінзвітності (мікро- чи повною) їй звітувати. Свій вибір слід закріпити в наказі про облікову політику.

Пам’ятайте: якщо вирішили звітувати за повною формою, то й бухоблік НПО доведеться вести за загальними правилами. І ніякі спрощення, визначені п. 7 розд. I НП(С)БО 25 (про них скажемо далі), тоді не застосовуються. Складати проміжну (квартальну) фінансову звітність доведеться у складі двох форм, а річну — у складі п’яти форм (п. 2 Порядку № 419, п. 1 розд. II НП(С)БО 1).

Також врахуйте, що обирати дозволено тільки між мікроФЗ і повною ФЗ. А ось можливість вибору всередині скороченої фінзвітності — між малою ФЗ (ф. № 1-м і № 2-м) і мікроФЗ (ф. № 1-мс і № 2-мс) НП(С)БО 25 для НПО не передбачена. Оскільки за цим стандартом для усіх НПО встановлена мікроФЗ, незалежно від того, відповідає НПО при цьому критеріям мікропідприємства чи є малим підприємством.

Позиція податківців щодо фінзвітності НПО

У минулому для цілей подання фінзвітності фіскали чомусь поділяли НПО (залежно від розмірності) на категорії (мікро- / малі / середні / великі) і з урахуванням цього вимагали подавати відповідно від:

— мікроНПО — мікроФЗ (за ф. № 1-мс, № 2-мс);

— малих НПО — малу ФЗ (за ф. № 1-м, № 2-м);

— усіх інших НПО — повну річну фінзвітність у складі всіх 5 форм.

Благо, натепер щодо формату ФЗ у НПО податківці змінили думку на правильну — таку, яка відповідає нормам НП(С)БО 25. Тож нарешті контролери погодилися:

НПО (незалежно від їх розмірів) складають мікроФЗ (у складі двох форм № 1-мс і № 2-мс) — як це передбачено для них НП(С)БО 25

Але за бажанням НПО можуть складати повну ФЗ (див. БЗ 102.20.02* і коментар до неї — стаття «Неприбутківці складають мікрофінзвітність: податківці вже згодні» // «Податки & бухоблік», 2024, № 52).

* Хоча ця БЗ з 28.08.2025 (через скасування ГКУ) переведена в недіючі, проте її висновки залишаються актуальними.

Тобто НПО можуть обирати між мікроФЗ і повною ФЗ (див. лист Мінфіну від 10.03.2023 № 41010-07-10/6640 і статтю «Неприбуткові організації подають мікрофінзвітність: нагадування від Мінфіну» // «Податки & бухоблік», 2023, № 28).

Бухоблікові преференції для неприбутківців

Бухоблікові спрощення. Бухгалтерський облік НПО підпорядковується загальним правилам. Але є й деякі послаблення для тих НПО, які керуються НП(С)БО 25. Так, за вимогами п. 7 розд. І НП(С)БО 25 непідприємницькі товариства можуть:

— обліковувати необоротні активи тільки за первісною вартістю (без урахування зменшення корисності та переоцінки до справедливої вартості);

— не створювати забезпечення наступних витрат і платежів (на оплату майбутніх відпусток працівникам, виконання гарантійних зобов’язань тощо), а визнавати відповідні витрати в періоді їх фактичного понесення;

— включати поточну дебіторську заборгованість до підсумку Балансу за її фактичною сумою, тобто без створення резерву сумнівних боргів.

Ну а позаяк у НПО є право вибору, то свій вибір потрібно зафіксувати в наказі про облікову політику.

План рахунків бухобліку. НПО за власним рішенням можуть застосовувати:

— або спрощений План рахунків бухгалтерського обліку (затверджений наказом Мінфіну від 19.04.2001 № 186, див. п. 2 цього наказу) — але це можливо тільки у разі, якщо НПО складає мікроФЗ відповідно до НП(С)БО 25;

— або загальний План рахунків бухобліку (затверджений наказом Мінфіну від 30.11.99 № 291). Тоді НПО, як і всі інші підприємства, ведуть облік витрат на рахунках класу 9 «Витрати діяльності» з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 «Витрати за елементами» (розд. I Інструкції № 291*). Тобто облік витрат НПО можуть вести з використанням рахунків класів 9 і 8 або тільки класу 9.

* Інструкція про застосування Плану рахунків бухобліку активів, капіталу, зобов’язань.., затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 № 291.

Доходи і витрати НПО визнають за бухобліковими правилами, тобто за методом нарахування — у момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів (ст. 4 Закону про бухоблік, див. БЗ 102.04).

У разі застосування спрощеного Плану рахунків за необхідності деталізації та аналітичності облікової інформації НПО можуть відкривати до рахунків додаткові субрахунки (п. 5 наказу № 186).

Для наочності згрупуємо фінзвітні та бухоблікові особливості НПО у таблиці нижче.

Специфіка бухобліку і фінзвітності НПО

Висновки

• НП(С)БО 25 для непідприємницьких товариств передбачена скорочена фінансова звітність мікропідприємства (за ф. № 1-мс і № 2-мс). Натомість за бажанням НПО можуть складати повну фінансову звітність за правилами НП(С)БО 1.
• До статистики і податківцям (разом зі Звітом про використання доходів (прибутків) НПО) неприбуткові організації подають річну фінзвітність. За 2025 рік граничний строк подання і до статистики, і податківцям — не пізніше 02.03.2026.
• НПО, які звітують за НП(С)БО 25, можуть скористатися обліковими послабленнями, передбаченими п. 7 розд. I НП(С)БО 25, або вести бухоблік за загальними правилами і застосовувати або спрощений, або загальний План рахунків.

Інші матеріали із "Податки & бухоблік", 2026, № 12:

• «Неприбутковий» звіт за 2025 рік: загальні моменти
• Порядок заповнення неприбуткового Звіту за 2025 рік
• Виплати неприбутківця своїм членам, засновникам і працівникам
• Інші доходи неприбуткової організації: межі дозволеного
• Витрати неприбуткової організації: дозволені та заборонені
• Адмінвитрати благодійної організації: рахуємо 20 % ліміт
• Неприбуткові організації: фінзвітні та бухоблікові особливості
• Неприбуткові організації і ПДВ
• Коли неприбуткова подає декларацію з прибутку
• Бездокументальна передача майна ЗСУ — ризик втрати НПО-статусу
• Паливо для генератора і неприбуткова організація
• Перевірки виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: готують оновлення
• Декларація про майновий стан і доходи в Дії: старт бета-тесту
• ФОП пішов з ЄП з 01.01.2026: коли можна повернутись?
• Новий Цивільний кодекс: у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт
• ФОП на ЄП та охоронна діяльність: оплата за 2025 рік надійшла у 2026
• ФОП у «новому» декреті до 1 року у 2026 році ЄСВ за себе не сплачує
• Реквізити для сплати штрафів за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік
• МПЗ при користуванні землею неповний рік: Мінфін дозволив коригувати!
• Страховий стаж у заяві-розрахунку: ПФУ офіційно підтвердив можливість коригування
• Нова форма ТТН і нові правила роботи водіїв: вивчаємо зміни
• ФОП на загальній системі — працівник може не подавати ЄСВ-додаток до декларації
• Нові критерії класифікації підприємств: що та для чого змінюють?
• Зміни для резидентів Дія Сіті: що готують законодавці
• Відпустка на дітей «новачку»: коли Держпраці дозволяє не оплачувати

Передплатити "Податки & бухоблік"