Чи може ФОП витрачати кошти зі своєї валютної картки, будучи за кордоном?

Так, ФОП може витрачати кошти з валютної картки, перебуваючи за кордоном. Проте, існують певні нюанси та обмеження, які слід враховувати:

1. Види платіжних карток:

► Особисті платіжні картки: Призначені для власних потреб фізичних осіб.
► Корпоративні (бізнесові) платіжні картки: Призначені для потреб господарської/підприємницької/незалежної професійної діяльності.

2. Безготівкові розрахунки за кордоном:

♦ Головна особливість використання гривневої картки за кордоном полягає в тому, що під час оплати товарів чи послуг фактично відбувається купівля валюти для розрахунків.

♦ Конвертацію здійснює уповноважений банк за ринковим (комерційним) курсом, тоді як рахунок залишається гривневим.

3. Обмеження на розрахунки за кордоном під час воєнного стану (станом на лютий 2026):

•  З рахунків, відкритих у національній валюті:
•  Особисті електронні платіжні засоби (ЕПЗ): до 100 000 грн включно на календарний місяць з усіх рахунків клієнта банку.
•  Корпоративні ЕПЗ: до 150 000 грн включно на календарний місяць з усіх рахунків клієнта банку.
•  З рахунків, відкритих в іноземній валюті: без обмеження суми. Крім обмежень (на операції для розрахунків з агентами та менеджерами з нерухомості за кордоном встановлено ліміт у 500 тисяч гривень (еквівалент в іноземній валюті) на місяць. Ліміт стосується сплати комісій за управління нерухомістю та оплату за проживання. Також існує обмеження на операції з придбання коштовних каменів, металів, ювелірних виробів, годинників, монет та марок встановлюється щомісячний ліміт у 100 тисяч гривень (еквівалент в іноземній валюті). Постанова НБУ №18 від 24.02.2022.

4. Обмеження на зняття готівки за кордоном (станом на лютий 2026):

► З рахунків, відкритих у національній валюті:

• Особисті ЕПЗ: не більше ніж в еквіваленті 12 500 грн на кожні 7 календарних днів.
• Корпоративні ЕПЗ: не більше ніж в еквіваленті 17 500 грн на кожні 7 календарних днів.

► З рахунків, відкритих у іноземній валюті :

• У еквіваленті до 100 000 грн. на день.

5. Важливі моменти:

► Витрати з корпоративної картки мають бути пов'язані з підприємницькою діяльністю та підтверджені документально. Доцільність визнання та підтвердження таких витрат, згідно п.177.2 ПКУ, має значення лише для ФОП на загальній системі оподаткування.

► При використанні гривневої картки слід враховувати курсові різниці.

► Варто враховувати ліміти на розрахунки та зняття готівки, встановлені НБУ.

Документи для бізнес-витрат ФОП за кордоном:

Оскільки, ФОП не оформлює відрядження самому собі, витрати за кордоном вважаються просто господарськими витратами

1. Платіть карткою ФОП; надайте банківські виписки

2. Зберігайте:

• інвойси/чеки;
• посадкові талони/бронювання готелю/реєстрацію на конференцію;

3. Оформіть для себе короткий звіт після поїздки, який містить фактичні аргументи для зв’язку такої поїздки з господарською діяльністю ФОП, наприклад підписання комерційного контракту, відвідування конференції, виставки, що пов’язана з основним видом діяльності ФОП.

Витрати фіксуються в обліку за курсом НБУ на дату списання коштів з рахунку.

Рекомендація

Рекомендується знімати готівку за допомогою корпоративної картки лише за необхідності, суворо під конкретні витрати. Переважно розраховуватися безготівково, безпосередньо з картки - це зручніше та прозоріше для обліку.

Галина Поворознік, редактор сайту Бухгалтер 911, податковий експерт.