Закон про спрощене оформлення актів послуг, робіт, оренди опубліковано!
Головна подія
16 березня Президент України підписав Закон від 24.02.26 № 4791-ІХ про внесення зміни до статті 9 Закону про бухоблік про спрощений порядок оформлення первинки з надання послуг, виконання робіт та оренди. Закон опубліковано 17 березня 2026 року у виданні "Голос України". Нагадаємо цим Законом скасовується обовʼязковість підпису замовника/орендатора на актах послуг, робіт, оренди (за згодою сторін у письмовому договорі)!
Закон набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування. Таким чином, Закон набирає чинності з 1 квітня 2026 року.
Документом пропонується внести зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» з метою надання суб’єктам господарювання права передбачати при укладенні договору у письмовій формі спрощений порядок спрощений порядок оформлення первинних документів (актів послуг, робіт, оренди).
Передбачається, що під час оформлення акту послуг, робіт, оренди такі реквізити як посада, прізвище та підпис зі сторони замовника не є обов’язковими за умови, що такий порядок оформлення первинних документів передбачено договором у письмовій формі.
Важливе уточнення
Ніхто не скасовує вимогу щодо складання первинного документа при наданні послуг, виконанні робіт або передачі майна в оренду (таким документом зазвичай є акт наданих послуг / виконаних робіт). Йдеться лише про те, що за певних умов (які саме — далі) допускається відсутність у такому первинному документі (акті) окремих обов’язкових реквізитів, а саме:
— посад і прізвищ осіб ЗАМОВНИКА або наймача (орендаря), відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
— особистого підпису або інших даних, що дозволяють ідентифікувати особу ЗАМОВНИКА чи наймача (орендаря), яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Тобто фактично йдеться про можливість оформлення актів без підпису замовника або наймача (орендаря).
Умови для спрощення
Такий порядок складання первинного документа зазначених господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.
Виключення зі спрощеного документування
Зазначені положення не будуть поширюватися на вимоги до оформлення первинних документів (актів) за операціями, оплачених за рахунок публічних коштів, здійснені на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна, будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт, договорів про пожертву, благодійну та гуманітарну допомогу. Для таких операцій зберігаються чинні вимоги до оформлення первинних документів.
- Наталія
Для отримувача послуг акт є первинним документом, який підтверджує витрати. За відсутності оригіналу документа з підписом замовника такі витрати можуть бути не визнані з відповідними податковими наслідками.
Водночас для виконавця це дохід, який не знімається з обліку навіть за відсутності підписаного замовником акта — максимум мова йде про порушення порядку оформлення первинних документів.
Тому оформлення актів без підпису замовника фактично перекладає всі ризики саме на отримувача послуг. На практиці більш логічним і безпечним був би варіант, коли саме замовник підписує документ, а не виконавець.
Відповісти
