Смартфон замість POS-термінала? Можна! А з РРО чи без?

Встановили «термінал у телефоні» й думаєте, що касовий апарат більше не потрібен? Не поспішайте.

Технологія Tap to Phone дійсно дозволяє перетворити ваш смартфон на програмний термінал. У такому разі ви постійно матимете його під рукою та ще й зекономите на оренді фізичного POS-термінала в банку.

Програмний термінал дозволяє приймати карткові платежі будь-коли й будь-де (звісно, за наявності інтернет-зв’язку). Однак спосіб приймання картки (POS-термінал чи смартфон) не впливає на обов’язок застосовувати РРО/ПРРО. Тут усе вирішує Закон про РРО. Що ж він говорить?

Коли без РРО/ПРРО не обійтися

Якщо ви продаєте товари або надаєте послуги у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг і приймаєте готівку та/або електронні платіжні засоби (картки, інші ЕПЗ), то за загальним правилом РРО/ПРРО — обов’язковий.

Коли можна без РРО/ПРРО

Винятків обмаль. Це:

— або повне звільнення за ст. 9 Закону про РРО (наприклад, для ФОП групи 1);

— або право працювати з КОРО та РК за ст. 10 Закону про РРО.

Якщо ви таких пільг не маєте — приймати картку через смартфон без фіскалізації розрахунків не можна. Квитанція з банківського застосунку — це не фіскальний чек.

Ви запитуєте, як тоді бути? Чи обов’язково після встановлення термінала на телефон реєструвати касовий апарат? Тут можливі кілька сценаріїв.

Сценарій № 1: РРО/ПРРО вже є

В такому разі все просто: додатково реєструвати ще один РРО/ПРРО лише через появу програмного терміналу не потрібно. Карткові платежі, проведені через смартфон, пробивайте через наявний РРО/ПРРО.

Сценарій № 2: РРО/ПРРО раніше не було

А ось тут є певні нюанси. Бо сам програмний термінал може:

• лише приймати картки — і все;

• мати вбудований ПРРО;

• дозволяти використання зовнішнього ПРРО.

В залежності від цього відповідь на поставлене вище запитання буде різною. А ще ви маєте знати, чи обов’язково з’єднувати / поєднувати програмний термінал із касовим апаратом? Чи завжди слід відображати у фіскальному чеку карткові реквізити? Як заповнювати реквізити «форма оплати» та «засоби оплати», щоб не отримати претензій?

Більше практичних деталей і алгоритмів — у повній версії матеріалу «Термінал у смартфоні: чи потрібен РРО/ПРРО»// «Податки & бухоблік», 2026, № 17.