Несвоєчасна виплата зарплати: коли нараховуємо компенсацію?
Автор: Шпакович Микола, головний редактор журналу «Оплата праці».
У разі затримки виплати заробітної плати працівник має право не лише на погашення боргу, а й в окремих випадках на компенсацію втрати частини доходу. У цій статті розглянемо умови нарахування такої компенсації, а також покроково покажемо порядок її розрахунку на прикладі.
Умови нарахування компенсації
Компенсацію втрати частини заробітної плати проводять відповідно до Закону України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 № 2050-III та Порядку проведення компенсації.., затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159 (далі — Закон про компенсацію та Порядок № 159 відповідно).
Розрахунок і нарахування компенсації втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням строків її виплати проводять усі роботодавці, якщо одночасно спрацьовують наступні три умови.
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
1. Відсутня вина працівника в несвоєчасному отриманні зарплати.
Якщо заробітна плата не отримана своєчасно з вини працівника, то вона компенсації не підлягає
2. Затримка виплати зарплати становить один календарний місяць і більше. Наприклад, якщо зарплата за січень 2026 року не виплачена в лютому 2026 року, то з 1 березня 2026 року в працівника може виникнути право на компенсацію.
Чому може, а не виникає? Бо є ще одна «інфляційна» умова.
3. У місяці виплати заборгованості індекс споживчих цін (ІСЦ) наростаючим підсумком (коефіцієнт компенсації) за період невиплати перевищив 100 %.
Як розрахувати коефіцієнт компенсації
Розраховуємо коефіцієнт компенсації для визначення суми компенсації так.
1. Спочатку перемножуємо місячні ІСЦ, що публікуються Держстатом (поділені на 100), за весь період невиплати заробітної плати. А саме беремо індекси з місяця, що настає за місяцем нарахування зарплати, по місяць, що передує виплаті заборгованості (включно).
2. Далі отриманий результат множимо на 100 %.
Якщо розрахований таким чином «загальний» ІСЦ менше 100 %, компенсацію не нараховуємо, а виплачуємо тільки заборгованість, а ось якщо більше — буде компенсація.
Щоб визначити коефіцієнт компенсації, від «загального» ІСЦ віднімаємо 100 %.
Приклад 1. Зарплата, що нарахована в листопаді 2025 року, виплачується в лютому 2026 року.
Щоб визначити коефіцієнт компенсації, потрібно перемножити між собою індекси інфляції (поділені на 100) за грудень (1,002) та січень (1,007).
Коефіцієнт компенсації становить:
1,002 х 1,007 х 100 % - 100 % = 0,9 %.
Щоб ви не витрачали час на ці марудні розрахунки, ми щомісяця публікуємо вже готові величини коефіцієнтів компенсації для розрахунку суми компенсації за затримку виплати доходів.
Таблицю з готовими коефіцієнтами компенсації для розрахунку компенсації у зв’язку з порушенням строків виплати зарплати в разі погашення боргів у лютому ви знайдете в статті «Компенсація: виплата зарплатних боргів у лютому 2026 року» // «Оплата праці», 2026, № 4.
Розраховуємо компенсацію
Дохід. Компенсації підлягають грошові доходи, які отримані в гривнях на території України і не мають разового характеру. Перелік таких доходів наведено в п. 3 Порядку № 159. Знаходимо серед них:
— заробітну плату та суму її індексації. При визначені складових зарплати керуємося Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держстату від 13.01.2004 № 5;
— лікарняні (оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця).
Розрахунок. Розраховуємо, нараховуємо та виплачуємо компенсацію в тому місяці, в якому здійснюємо виплату заборгованості із заробітної плати за відповідний місяць (п. 4 Порядку № 159).
У розрахунку суми компенсації братиме участь «чиста» сума зарплатного боргу, що підлягає виплаті на руки працівникові, тобто після вирахування з неї всіх обов’язкових утримань.
Якщо ви виплачуєте зарплатні борги за декілька місяців, то суму компенсації визначаєте окремо за кожен місяць. Адже коефіцієнти компенсації для кожного місяця будуть різними.
Приклад 2. 20 лютого 2026 року працівникові виплачують заборгованість із заробітної плати (після утримання ПДФО, ВЗ) за листопад 2025 року в сумі 12000 грн, за грудень 2025 року — в сумі 15000 грн.
Оскільки борги погашають у лютому, для визначення суми компенсації скористаємося таблицею зі статті «Компенсація: виплата зарплатних боргів у лютому 2026 року» // «Оплата праці», 2026, № 4 (див. рисунок нижче).
Відповідно до цієї таблиці коефіцієнт компенсації за період невиплати заробітної плати за:
— листопад 2025 року становить 0,9 % (перетин рядка з місяцем «листопад» і графи з роком «2025»). Сума компенсації за несвоєчасну виплату заробітної плати за листопад 2025 року, що виплачується в лютому 2026 року, дорівнює:
12000 грн х 0,9 % : 100 % = 108,00 грн;
— грудень 2025 року становить 0,7 % (перетин рядка з місяцем «грудень» і графи з роком «2025»). Сума компенсації за несвоєчасну виплату заробітної плати за грудень 2025 року, що виплачується в лютому 2026 року, становитиме:
15000 грн х 0,7 % : 100 % = 105,00 грн.
Загальна сума компенсації, що підлягає виплаті в лютому 2026 року разом із зарплатою заборгованістю за листопад та грудень:
108,00 + 105,00 = 213,00 (грн).
Зазначимо також, що компенсація за несвоєчасну виплату заробітної плати:
— не підлягає індексації;
— не враховується при порівнянні з мінзарплатою для виконання трудової вимоги про виплату зарплати не нижче мінімалки (її нараховуємо «зверху») (лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 № 394/0/101-17/282).
Висновки
- Розрахунок компенсації здійснюють у разі затримки виплати нарахованої заробітної плати з вини роботодавця на один і більше календарних місяців.
- Нараховують компенсацію за умови, як ІСЦ наростаючим підсумком за період затримки більший 100 %.
- Компенсацію виплачують у місяці, в якому здійснюють виплату зарплатної заборгованості.
- У розрахунку суми компенсації бере участь «чиста» сума заробітної плати, що підлягає виплаті на руки працівнику.
Інші матеріали із "Оплата праці", 2026, № 4:
- Основне місце роботи ↔ сумісництво: змінюємо ознаку безпечним шляхом
- Прийняття й звільнення в одному місяці: відображаємо в додатках Об’єднаного звіту
- Лікарняний на хвору дитину: особливості видачі та оплати
- Несвоєчасна виплата зарплати: наслідки для роботодавця
- Несвоєчасна виплата зарплати: коли нараховуємо компенсацію?
- Щорічна відпустка за рік, в якому працівнику встановили інвалідність
- Такі різні премії держслужбовця: які включати до відпускної середньої?
- Доплати та надбавки в бібліотеках: які нюанси передбачені для сумісників?
- Компенсація: виплата зарплатних боргів у лютому 2026 року
- Не показали закінчення доглядової відпустки в Д5 Об’єднаного звіту: як виправитися?
- Лікарняний під час неоплачуваної відпустки: від відмови в оплаті до звітності
- Доплата за деззасоби медсестрі: підстави та умови встановлення
- Норма робочого часу у березні 2026 року
- Як оподатковувати стипендію докторанта?
- Посадова особа перебуває у простої: чи можна надати матеріальну допомогу?
- Працівник навчається у двох вишах: як надавати навчальну відпустку?
- Індексація зарплати бюджетників: чи проводити у лютому та березні?
Передплатити "Оплата праці"
