ФОП і ліцензії у 2026 році: чистий дохід чи виручка

ФОП на загальній системі оподаткування без найманих працівників. Щоб не анулювали ліцензію на роздрібну торгівлю підакцизними товарами у 2026 році треба мати 16000 грн чистого доходу чи виручки?

Для ФОП на загальній системі оподаткування без найманих працівників, які мають ліцензію на роздрібну торгівлю підакцизними товарами (алкоголь, тютюн, пальне тощо), з 1 жовтня 2025 року діє вимога щодо мінімального рівня доходу.

Нижче наведено детальні роз’яснення щодо виконання цієї норми станом на 2026 рік.

Виручка чи чистий дохід?

Питання визначення бази для розрахунку мінімального доходу має певні розбіжності в трактуваннях:

Загальний місячний оподатковуваний дохід: Згідно з позицією, якою керуються при перевірках податківці, для ФОП на загальній системі під цим терміном розуміється саме виручка (дохід у грошовій та негрошовій формі), а не чистий прибуток. Це показники граф 2 та 4 Типової форми обліку доходів і витрат.
Альтернативний підхід: Існували думки (зокрема у Мінфіну) щодо застосування показника чистого доходу (виручка мінус витрати, графа 11 Типової форми).

Оскільки питання анулювання ліцензій належить до компетенції контролюючих органів, орієнтація на виручку є більш поширеною практикою.

Актуальні суми для 2026 року

Вимога прив’язана до розміру мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на 1 січня звітного року. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8647 грн.

Відповідно, мінімальний поріг доходу на місяць складає:

17294 грн (2 МЗП) — загальна вимога для більшості підприємців.
12970,50 грн (1,5 МЗП) — пільгова ставка, якщо всі торгові точки розташовані поза межами обласних центрів (та м. Києва) на відстані від 50 км від них і мають площу торгового залу до 500 кв. м. Про те, як міряти відстань 50 км для ліцензії до найближчого обласного центра ми писали у матеріалі за посиланням.

Наслідки недотримання вимог

Якщо за результатами трьох послідовних календарних місяців дохід ФОП без працівників буде меншим за встановлений мінімум (1,5 або 2 МЗП), це є підставою для анулювання ліцензії. Про те, як рахувати зарплату і дохід ФОП, щоб не втратити роздрібну ліцензію ми писали за посиланням. Також зверніть увагу на матеріал Зарплата, дохід ФОП для роздрібної ліцензії з 2026 року: 17294 грн та 12970,50 грн.

Важливі особливості контролю

Щомісячна перевірка: Контроль здійснюється за кожен календарний місяць окремо. Навіть якщо в одному місяці дохід значно перевищував норму, а в іншому був нижчим за мінімум, ліцензію можуть анулювати через показники «недохідного» місяця, але лише якщо мінімум буде не виконано протягом 3 місяців поспіль.
Сумарний дохід: Для розрахунку враховується загальний дохід ФОП від усіх видів діяльності, а не лише від реалізації підакцизної продукції.
Оподаткування: Дана вимога впливає виключно на право утримувати ліцензію. Порядок нарахування ПДФО (18%), військового збору та ЄСВ залишається незмінним — податки сплачуються з фактичного чистого доходу.