Об’єднаний звіт – 2026: короткий аналіз головних змін
Основна причина змін — це нові правила подання звітності у 2026 році.
ФОП, незалежні професіонали та окремі категорії нотаріусів переходять на квартальну подачу Об’єднаного звіту, але з обов’язковою розбивкою по місяцях всередині кварталу.
При цьому юридичні особи, як і раніше, залишаються на щомісячній звітності.
Крім того, частина показників, які раніше були в Об’єднаному звіті, втратили актуальність. Зокрема, інформація про чисельність працівників, яка використовувалася для контролю нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, тепер подається в окремій звітності. Саме тому форму вирішили оновити і спростити.
Докладніше на цю тему читайте матеріали "Нові довідники та форми Податкового розрахунку для ФОП та юридичних осіб: проєкт Мінфіну", "Зміна форм Податкового розрахунку для ФОП, квартальна звітність: проєкт Мінфіну" та "Проєкт нової форми Об’єднаного звіту: перше знайомство!".
Строки подання Об’єднанного звіту
Тепер щодо строків подання. Для юридичних осіб нова форма почне застосовуватися з того місяця, коли набере чинності відповідний наказ. Очікується, що це буде квітень 2026 року, а отже, вперше оновлений Об’єднаний звіт доведеться подавати за квітень — не пізніше 20 травня.
А от для ФОП ситуація інша. Вони повинні подати нову квартальну форму вже за перший квартал 2026 року. Граничний строк — 11 травня, оскільки 10 травня — вихідний день.
Що змінюється для юридичних осіб
Тепер давайте конкретно про зміни. Почнемо з юридичних осіб.
Структура звіту залишається: це Податковий розрахунок і додатки до нього — Д1, 4ДФ, Д5, а за потреби і Д6.
Тобто кардинальних змін у табличній частині немає, і заповнення не повинно викликати труднощів.
Однак є важливі зміни у заголовній частині. З неї планують прибрати показники середньооблікової та облікової кількості працівників. Натомість вводяться нові кількісні показники. Наприклад, потрібно буде зазначати кількість працівників, яким нараховано зарплату, окремо — кількість працівників з інвалідністю, а також тих, хто має додаткові гарантії у працевлаштуванні. Окремо з’являється показник щодо створених нових робочих місць.
Ще один важливий момент — порядок виправлення помилок. Виправити ці кількісні показники можна буде тільки через подання розрахунку з типом «Звітний новий». Через уточнюючий розрахунок це зробити не вийде.
Окремо варто звернути увагу на зміни у додатку Д5. Планується врегулювати ситуацію з переведенням працівника з основного місця роботи на сумісництво і навпаки. Якщо раніше це викликало питання, то тепер передбачено чіткий механізм: таке переведення відображатиметься двома рядками — один із датою завершення попереднього статусу, інший — із датою початку нового. І все це – без звільнення працівника.
Деталі щодо подання Об’єднаного звіту ФОП дивіться у відео.
