Як українцям за кордоном легально передати права на майно чи авто – пояснення

Міністерство юстиції роз’яснило процедуру оформлення довіреності, необхідні документи та нюанси легалізації для використання в Україні, пише "Судово-юридична газета".

Українці за кордоном можуть оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні через консульство або місцевого нотаріуса.

Процедуру оформлення довіреності пояснили в Міністерстві юстиції.

Довіреність — це письмовий документ, який видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Вона дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя: представляти інтереси, укладати правочини, підписувати договори, заяви та інші документи.

Правочини з нерухомістю, транспортними засобами, корпоративними правами та іншими важливими сферами зазвичай можливі лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Варіанти оформлення довіреності за кордоном

Громадяни України можуть оформити довіреність двома способами:

1. Посвідчення у консульстві України

• Довіреність, видана в консульстві, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною в Україні з моменту видачі і може використовуватися відразу.
• Довіреності на право розпорядження майном, транспортними засобами або видані в порядку передоручення підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей через консульство.
• Довіреність на дії, які можуть вчинятися лише особисто довірителем, консулом не посвідчується.
• Громадянин звертається до найближчої нотаріальної контори відповідно до законодавства країни перебування.
• Довіреність зазвичай оформлюється іноземною мовою.

2. Посвідчення у місцевого нотаріуса

Як правильно скласти довіреність

Перед візитом до консульства або нотаріуса бажано підготувати електронний проєкт довіреності, у якому зазначають:

• місце і дату складання;
• прізвище, ім’я, по батькові або повне найменування юридичної особи;
• місце проживання або місцезнаходження юридичної особи;
• у разі необхідності — посаду або статус представника (для адвокатів — членство в адвокатському об’єднанні);
• строк дії довіреності;
• у довіреностях на дарування — ім’я обдаровуваного.

Необхідні документи

Для оформлення довіреності слід мати:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт (оригінал і копія);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
• копію паспорта представника за довіреністю;
• інші документи залежно від змісту довіреності (копії правовстановлюючих документів на майно, свідоцтво про смерть, документи про родинні зв’язки тощо).

Необхідно також оплатити консульський збір або нотаріальну послугу та, у разі потреби, послуги перекладача.

Легалізація та переклад довіреності

Легалізація — це надання документа законності для використання в Україні.

• Довіреності з деяких країн, наприклад Польщі чи Чехії, не потребують легалізації завдяки двостороннім угодам.
• У більшості інших держав Європи, Великобританії, США та Канаді достатньо проставлення апостилю — спеціального штампа, що підтверджує справжність підпису, печатки та статус особи, яка підписала документ.
• Апостиль проставляється через міністерство юстиції країни оформлення довіреності.

В Україні необхідно перекласти довіреність та апостиль українською мовою і нотаріально засвідчити переклад. Після цього документ можна використовувати на території України.