Придбали автомобіль: як відобразити в обліку?
Підприємство за грошові кошти на умовах передоплати придбало вантажний автомобіль вартістю 2400000 грн (у тому числі ПДВ — 400000 грн). Витрати на реєстрацію автомобіля в сервісному центрі МВС становили 6000 грн (без ПДВ). Крім того, підприємство оформило Поліс обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності (автоцивілка). Як відобразити в обліку?
Придбаний автомобіль відноситься до основних засобів (ОЗ) в бухгалтерському обліку. Докладніше про класифікацію основних засобів та Групи ОЗ ми писали за посиланням.
Спочатку всі витрати на придбання об’єкта ОЗ накопичують на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».
При передачі (введенні) в експлуатацію цього об’єкта роблять проводки: — Дт 10 (відповідний субрахунок) — Кт 152 (безпосередньо для ОЗ).
Наведемо приклад, у разі придбання автомобіля за національну валюту
| № з/п | Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| Передоплата | ||||
| 1 | Перераховано передоплату за автомобіль | 371 | 311 | 2400000 |
| 2 | Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) | 6441 641/ПДВ |
644/ПДВ 6441 |
400000 400000 |
| 3 | Отримано від постачальника автомобіль | 152 | 631 | 2000000 |
| 4 | Списано суму відображеного раніше податкового кредиту з ПДВ | 644/ПДВ | 631 | 400000 |
| 5 | Здійснено залік заборгованостей | 631 | 371 | 2400000 |
| 6 | Перераховано платежі, пов’язані з реєстрацією автомобіля в сервісному центрі МВС | 377 | 311 | 6000 |
| 7 | Віднесено на збільшення первісної вартості автомобіля витрати на реєстрацію |
152 | 377 | 6000 |
| 8 | Введено в експлуатацію вантажний автомобіль | 105 | 152 | 2006000 |
| 9 | Зменшено залишок на позабалансовому рахунку 09 | — | 09 | 2006000 |
Витрати на автоцивілку
Витрати на автоцивілку на страхування вже наявного автомобіля не включаються до його вартості, а визнаються витратами відповідного періоду. Оскільки страховий поліс зазвичай оплачується авансом на тривалий термін, витрати визнаються шляхом системного розподілу між звітними періодами (п. 8 НП(С)БО 16).
Облік витрат на страхування транспортного засобу (ТЗ) залежить від мети страхування (доставка при придбанні чи експлуатація) та виду поліса (КАСКО чи ОСЦПВ).
1. Визначення виду витрат
- Страхування ризиків доставки: Якщо автомобіль страхується під час транспортування до моменту введення в експлуатацію, такі витрати включаються до первісної вартості ТЗ (Дт 152 — Кт 655) згідно з п. 8 НП(С)БО 7.
- ОСЦПВ (автоцивілка) та КАСКО: Витрати на страхування вже наявного автомобіля не включаються до його вартості, а визнаються витратами відповідного періоду.
2. Використання рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів»
Оскільки страховий поліс зазвичай оплачується авансом на тривалий термін, витрати визнаються шляхом системного розподілу між звітними періодами (п. 8 НП(С)БО 16).
Алгоритм відображення:
- Сплата страхового платежу: Дт 655 «Розрахунки за страхуванням» — Кт 311.
- Відображення витрат майбутніх періодів: Дт 39 — Кт 655 (на всю суму поліса).
- Щомісячне списання: Протягом строку дії поліса сума списується з рахунку 39 на рахунки витрат частинами (наприклад, 1/12 вартості щомісяця).
Примітка: Якщо договір діє в межах одного звітного періоду (наприклад, «Зелена карта» на 15 днів), рахунок 39 можна не використовувати, списуючи суму одразу на витрати.
3. Вибір рахунку витрат
Рахунок для списання страховки обирається залежно від напряму використання автомобіля:
- Дт 91: загальновиробничі потреби.
- Дт 92: адміністративні цілі (авто директора, бухгалтерії).
- Дт 93: відділ збуту (доставка товарів, авто торгових представників).
- Дт 94: інші операційні цілі.
- Дт 23: безпосередня участь у виробничому процесі (спецтехніка).
- Облік
- ,
- Основні засоби
- ,
- Страхування
- ,
