Звільнення без нарахувань: коли графу 8 “Дата звільнення” в 4ДФ можна не заповнювати

Періодичність подання Податкового розрахунку

Податкові агенти подають Податковий розрахунок з додатком 4ДФ лише тоді, коли протягом звітного періоду нараховували (виплачували) дохід фізособам (п.п. «б» п. 176.2 ПКУ, Порядок № 4). При чому у ЗІР ДПС нагадала, що терміни подання для різних СГ відмінні: 

•  для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу), детально у статті "Форми немає, а звітувати треба: що радить ДПС ФОП";
• для інших податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця.

Правила  заповнення Графи 8

Графа 8 заповнюється тільки для тих фізосіб:

• які були звільнені у звітному періоді і отримували дохід (зарплату) у цьому періоді за місцем роботи;
• або були звільнені до початку звітного періоду, але отримували дохід у звітному періоді (наприклад, компенсації, донарахування тощо).

• Якщо працівника у звітному періоді приймали й звільняли кілька разів, по ньому заповнюють стільки рядків, скільки було змін місця роботи.

Висновок:
Якщо у звітному періоді, в якому працівника звільнено, йому не нараховували і не виплачували жодного доходу, то:

• такого працівника взагалі не відображають у додатку 4ДФ за цей період;
• відповідно, графу 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюють.