Звіт № 1-ОП: відображення залишків у розділі III

Про те, що Міністерство фінансів України наказом від 22.12.2025 р. № 641 затвердило нові форми звітів № 1-ВП та № 1-ОП щодо виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет ми писали у багатьох матеріалах, а також висвітлювали окремі особливості заповнення звіту 1-ОП у статтях: "Нові форми звітів №1-ВП та №1-ОП для підакцизної продукції діють з 1 березня", "Заповнення 1-ВП та 1-ОП при відображенні одного коду продукції", "Який порядок округлення показників при заповненні звітів № 1-ВП та № 1-ОП?", "Облік товарів на відповідальному зберіганні в місячному звіті № 1‑ОП".

• Форма звіту № 1‑ОП (місячна) «Звіт про залишки та обсяги обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини (у тому числі ферментованої тютюнової сировини), рідин, що використовуються в електронних сигаретах» та Порядок її заповнення (далі – Порядок) затверджені наказом Мінфіну України від 22.12.2025 № 641.
• Правила заповнення розділу III «Залишки товарів на кінець звітного періоду» (далі – розділ III) визначено у розділі V Порядку.

Розділ III призначений для відображення фактичних залишків продукції / товарів на кінець звітного місяця, у тому числі тих, що перебувають на відповідальному зберіганні.

Що відображати в розділі ІІІ

У розділі III звіту № 1‑ОП зазначаються всі залишки на кінець звітного періоду щодо:

• спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу;
• алкогольних напоїв;
• тютюнових виробів, тютюнової сировини (у тому числі ферментованої);
• рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

Включаються як:

• власні (придбані/вироблені) залишки на власних місцях зберігання;
• залишки, отримані на відповідальне зберігання;
• власні товари, передані на відповідальне зберігання іншим суб’єктам.

Заповнення граф розділу ІІІ

Графа 1: індивідуальний номер місця зберігання

Указується індивідуальний номер місця зберігання з Єдиного реєстру місць зберігання:

• вашого місця зберігання, якщо продукція зберігається у вас;
• місця зберігання контрагента, якщо товар передано/отримано на відповідальне зберігання.

Кожне місце зберігання – окремий рядок (або група рядків, якщо різні види продукції).

Графа 2: ідентифікаційні дані контрагента

Заповнюється, якщо продукцію/товар:

• передано на відповідальне зберігання іншому суб’єкту; або
• отримано на відповідальне зберігання від іншого суб’єкта.

У такому разі зазначаються реквізити контрагента:

• код за ЄДРПОУ – для юросіб;
• обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
• податковий номер постійного представництва – для нерезидента;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України – для ФОП.

Якщо продукція зберігається на власному місці зберігання і не пов’язана з відповідальним зберіганням, графу 2 не заповнюють (орієнтуйтеся на конкретні інструкції Порядку щодо порожніх граф).

Графи 3–5: характеристики продукції

Указуються:

• графа 3 – код продукції / товару / сировини згідно з «Кодами та видами продукції», затвердженими Мінфіном;
• графа 4 – одиниця виміру (літри, дал, кг, т тощо) згідно з переліком у додатках до Порядку;
• графа 5 – вид продукції / товару / сировини (наприклад, горілка, вино, сигарети, рідини для ЕС тощо) згідно з класифікацією.

Кожен вид продукції з окремим кодом та/або одиницею виміру – окремий рядок.

Графа 6: обсяг залишків

У графі 6 зазначається:

• фактичний обсяг залишків кожного виду продукції / товару (у відповідних одиницях виміру)
• на кінець звітного періоду (станом на останній день місяця).

Обсяг має відповідати даним складського та бухгалтерського обліку, а також залишкам, які випливають із обліку обігу за розділом I звіту № 1‑ОП.