Запитання про відпустки, які дратують бухгалтерів

Чи можна ділити відпустку тільки на робочі дні (по 5 днів) і починати її з понеділка, а закінчувати у п’ятницю? Чи обов’язково брати 14 днів підряд?

За бажанням працівник може використати відпустку повної тривалості, а може поділити її на частини за згодою з роботодавцем. 

Основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Решта днів за бажанням працівника і згодою роботодавця може бути використана хоч по одному дню, хоч по п’ять – з понеділка по п’ятницю. 

Чи можна оформити відпустку тільки на вихідні (субота-неділя)?

Навіщо це взагалі робити? Найчастіше — щоб отримати відпускні і при цьому не втрачати робочі дні. По суті, це виглядає як «компенсація відпустки без звільнення». А чи можна так робити? 

Так, можна. Законодавство не вимагає, щоб відпустка починалася з робочого дня, і не забороняє використовувати її лише у вихідні.

Єдина умова: безперервна частина відпустки має бути не менше 14 календарних днів. Решту днів можна використовувати по вихідних.

Чи може працівник за власним бажанням не йти у відпустку у зазначений період графіка відпусток?

Є категорії працівників, які мають право піти у відпустку у зручний для них час. Серед них – особи віком до 18 років; особи з інвалідністю; жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї тощо. Для таких працівників графік відпусток не є обмеженням — роботодавець має врахувати їхнє право на відпустку саме у той період, який їм підходить.

А тепер – про звичайних працівників, без привілеїв. Якщо працівник та роботодавець домовляться, то відпустку за графіком можна перенести на інший, ніж в графіку, термін. Для цього працівнику слід подати заяву, а роботодавець врахує її. 

Якщо ж графік було узгоджено з працівником, а він не хоче йти у відпустку попри бажання роботодавця відправити його у відпустку, то роботодавець письмово повідомляє працівника про дату початку відпустки. Але робити це потрібно не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком терміну. Якщо працівник у встановлений строк не буде письмово попереджений про дату початку щорічної відпустки, то він може вимагати перенесення відпустки на інший період. Після повідомлення діємо за стандартною схемою: видаємо наказ та виплачуємо відпускні. 

Які наслідки, коли працівник не був у відпустці більше 2 років?

Під час воєнного стану правила щодо строків надання щорічних відпусток тимчасово пом’якшені. Зокрема, не застосовується вимога про те, що невикористану частину відпустки потрібно надати до кінця робочого року або не пізніше 12 місяців після його завершення. Також тимчасово не діє заборона не надавати щорічну відпустку повної тривалості два роки поспіль. Це означає: навіть якщо працівник не був у відпустці тривалий час, це не вважається порушенням у період воєнного стану.

Тож роботодавець тимчасово може відступати від цих  вимог і відповідальності за їх порушення не буде.

Це послаблення законодавчої норми на період воєнного стану щодо строків надання невикористаної частини відпустки не застосовується до окремих категорій працівників, зокрема неповнолітніх та тих, хто має право на додаткові відпустки за шкідливі чи важкі умови праці.

Про ризики надання відпустки авансом, про те чи обов’язкова заява на відпустку, якщо є графік, а також чи змінювати графік відпусток, коли з’явилися нові працівники – дивіться у відео. 

До речі, правильно розрахувати відпускні вам допоможе матеріал «Розрахунок відпускних у 2026 році: все, що потрібно знати».