«Це не входить до моїх обов'язків»: як грамотно складена посадова інструкція рятує ситуацію
Мабуть, кожному керівнику чи кадровику доводилося чути цю фразу від працівників. І найнеприємніше, що без зафіксованих на папері домовленостей працівник часто має рацію.
Уявімо стандартну ситуацію: компанія наймає менеджера або бухгалтера, завантажує перший-ліпший шаблон посадової інструкції з інтернету, дає на підпис і забуває про нього. Проблема виникає тоді, коли від працівника вимагають виконання специфічних завдань — наприклад, ведення ФОП на 3 групі або роботи у певній програмі. Якщо цього немає в інструкції, вимагати цього дуже складно.
Посадова інструкція — це ваш головний інструмент управління та розмежування відповідальності. Але складати її з нуля чи щоразу переписувати старі шаблони — це ще та рутина.
Щоб спростити цей процес, ми розробили Онлайн-генератор посадових інструкцій.
Вам більше не потрібно редагувати чужі документи. Процес максимально простий:
- Вводите назву посади.
- Обираєте сферу діяльності компанії (Торгівля, Агро, ІТ, Виробництво тощо), щоб термінологія відповідала вашій галузі.
- Додаєте специфічні вимоги — саме тут ви вписуєте ту саму роботу в M.E.Doc, знання касової дисципліни чи володіння англійською.
Система сама сформує структурований документ із загальними положеннями, завданнями, правами та відповідальністю. Ви отримуєте готовий файл у форматі Word, який залишається лише переглянути, за потреби адаптувати під специфіку вашого підприємства та відправити на затвердження.
Зафіксуйте обов'язки працівників чітко та без зайвого клопоту.
