ФОП-пенсіонер помилково подав ЄСВ-додаток: як скасувати ЄСВ?

ФОП-пенсіонер помилково подав ЄСВ-додаток до декларації з єдиного податку. Відповідно ДПС зробила нарахування ЄСВ. Чи можна подати уточнюючу звітність для скасування нарахування?

Ви можете подати уточнюючу звітність, щоб скасувати помилково нарахований ЄСВ. Оскільки ФОП-пенсіонери за віком або особи з інвалідністю звільнені від сплати ЄСВ за себе (згідно з ч. 4 ст. 4 Закону про ЄСВ), подання додатка з нарахуваннями вважається помилкою, яку можна виправити.

Однак на практиці цей процес має певні нюанси, оскільки іноді подання звіту трактують як «добровільну участь» у системі соціального страхування.

Як виправити помилку: основні способи

1. Подання уточнюючої декларації з «нульовим» Додатком 1

Це стандартний шлях виправлення помилок у звітності.

Що зробити: Подайте декларацію з типом «Уточнююча». До неї додайте Додаток 1 (ЄСВ).

Як заповнити Додаток 1: У графах, де раніше були вказані суми доходу та нарахованого ЄСВ, проставте нулі (або залиште порожніми, якщо це передбачено інтерфейсом програми звітності). У розділі VI декларації (якщо це 3 група) або у відповідних рядках для 1-2 груп відобразіть зменшення суми зобов'язань з ЄСВ.

Результат: Після прийняття уточнюючої декларації в інтегрованій картці платника (ІКП) нарахування мають бути сторновані (скасовані).

2. Лист про визнання звіту помилковим

Якщо уточнююча декларація не відображається коректно або виникають заперечення щодо скасування через нібито добровільну сплату, ефективним методом є подання офіційного листа.

Що зробити: Через меню «Листування» в Електронному кабінеті надішліть лист.

Зміст листа: Вкажіть, що ви є пенсіонером (зазначте дату призначення пенсії) та маєте пільгу згідно з ч. 4 ст. 4 Закону № 2464. Поясніть, що Додаток 1 до декларації за відповідний період був поданий помилково, і ви не мали наміру брати добровільну участь у системі ЄСВ. Просіть визнати цей додаток недійсним та скасувати нарахування в картці платника.

Важливі нюанси

1.Автоматичний обмін даними: Дані про статус пенсіонера мають надходити від Пенсійного фонду автоматично. Якщо в системі ви не значитеся як пільговик, спочатку потрібно з'ясувати причину в ПФУ.

2.Добровільна участь: Закон дозволяє пенсіонерам платити ЄСВ добровільно. Іноді виникають твердження, що подання звіту свідчить про бажання платити. Проте судова практика зазвичай на боці ФОП, оскільки добровільна участь має бути свідомою, а не наслідком технічної помилки.

3. Штрафи та пеня: Якщо через помилкове нарахування виник борг, на нього може нараховуватися пеня. Після скасування нарахувань (через уточнюючу декларацію або лист) пеня також має бути анульована.

Почніть із подання уточнюючої декларації. Якщо протягом 10–14 днів нарахування в Електронному кабінеті (розділ «Стан розрахунків з бюджетом») не зникнуть, надішліть лист-роз'яснення.

Це було у 2017 році. Можливо тоді був не додаток, а окремий звіт. Як бути у цьому випадку? Кпім того, після цього ФОП припинив діяльність і через кілька років відкрився знов. Чи можливо зараз уточнити періоди попередньої реєстрації ?

Ситуація з помилками 2017 року є складнішою через значний проміжок часу та факт припинення діяльності, але вона має вирішення. У 2017 році ФОП на єдиному податку подавали не додаток до декларації, а окремий звіт з ЄСВ (Форма № Д5).

Аналіз можливості уточнення звітності

Згідно з нормами Закону про ЄСВ (ч. 16 ст. 25), строк позовної давності щодо нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску не застосовується. Це має два наслідки:

Борг може бути стягнутий навіть через десять років.

Платник має право оскаржувати нарахування без обмеження строком у 1095 днів.

Однак технічно подати уточнюючий звіт за 2017 рік через Електронний кабінет зараз неможливо, оскільки форми звітності того періоду вже не є актуальними, а система не приймає уточнення за період, що передував закриттю ФОП.

Вплив закриття та повторного відкриття ФОП

Коли ФОП припиняє діяльність, податкова історія та борги переходять на нього як на фізичну особу. Після повторного відкриття ФОП старий борг відображається у вашій поточній інтегрованій картці платника (ІКП).

Оскільки подання уточнюючого звіту заблоковане технічно, рекомендується наступний алгоритм дій:

Крок 1: Офіційне листування

Необхідно подати заяву про скасування помилково нарахованих сум ЄСВ до органу контролю за місцем реєстрації. У заяві слід зазначити:

Обґрунтування: вкажіть, що у 2017 році ви вже мали статус пенсіонера за віком (або особи з інвалідністю), що згідно з ч. 4 ст. 4 Закону № 2464 звільняло вас від сплати ЄСВ.

Суть помилки: поясніть, що звіт за формою Д5 за 2017 рік був поданий помилково, без наміру брати добровільну участь у страхуванні.

Вимога: просіть провести перевірку нарахувань та сторнувати суму боргу і пені в ІКП на підставі наявної пільги.

Крок 2: Підтвердження пільги

До заяви обов'язково додайте копію пенсійного посвідчення або довідку з ПФУ, яка підтверджує отримання пенсії за віком або наявність інвалідності станом на 2017 рік.

Аргументація у разі відмови

Якщо надійде відмова з посиланням на те, що звітність є «остаточною», варто використовувати такі контраргументи:

1. Відсутність договору: добровільна участь у системі страхування для пенсіонерів у 2017 році мала супроводжуватися укладанням відповідного договору. Без нього нарахування є спірними.

2. Судова практика: Верховний Суд у подібних справах зазначав, що статус пенсіонера звільняє від сплати ЄСВ в силу закону, а помилкове подання звіту не позбавляє особи цієї пільги.

Рекомендовані дії

Не сплачуйте борг, якщо плануєте його оскаржувати, щоб це не було розцінено як визнання зобов'язання.

Подайте запит на витяг зі стану розрахунків з бюджетом, щоб ідентифікувати точні суми внеску та пені за конкретні місяці 2017 року.

Надішліть заяву через Електронний кабінет у розділі «Листування».

У разі письмової відмови ви маєте право подати скаргу до органу вищого рівня або вирішувати питання у судовому порядку, де шанси на успіх у справах щодо пенсійного звільнення є високими.