Надання відпусток: відповіді на актуальні запитання

Запитання

Відповідь

Щорічна основна відпустка

Чи може щорічна основна відпустка починатися в неділю?

Так, може. Щорічна основна відпустка може починатися з будь-якого дня тижня, навіть з суботи або неділі. Чинним законодавством жодних перепон щодо цього не встановлено

Чи може бути поділена щорічна відпустка так, що дні відпустки припадатимуть виключно на вихідні дні?

Так, може, якщо до працівника застосовується спрощений режим регулювання трудових відносин. На прохання такого працівника щорічна відпустка може бути поділена на частини будь-якої тривалості, зокрема й на частини по 2 дня.

Щодо інших працівників, то на їх прохання щорічну основну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. Інші календарні дні відпустки можуть бути надані в будь-які дні за домовленістю між роботодавцем та працівником

Чи можна надати щорічну основну відпустку за три робочі роки поспіль, загальною тривалістю 72 календарні дні

(24 + 24 + 24)?

Так, можна. Жодних заборон на це чинним законодавством не встановлено. Щорічна основна відпустка у випадку її невикористання не згорає, а накопичується.

Щодо обмеження, встановленого ст. 10 Закону про відпустки. Воно стосується загальної тривалості основної та додаткової відпусток, що надаються за один робочий рік (59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів). Якщо відпустка надається за декілька робочих років, це обмеження не діє

Працівник протягом робочого року був у відпустці за свій рахунок за угодою сторін 30 календарних днів. Чи впливає таке перебування на кількість календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік?

Так, впливає. Згідно зі ст. 26 Закону про відпустки за сімейними обставинами працівнику може надаватися відпустка без збереження зарплати за угодою сторін не більше 30 календарних днів на рік. При цьому з 24.12.2023 до відпускного стажу не включають час перебування в такій відпустці. Тож у випадку перебування працівника протягом робочого року у відпустці за свій рахунок 30 календарних днів тривалість щорічної основної відпустки зменшиться. Формулу для розрахунку тривалості щорічної основної відпустки в наведеному випадку знайдете в статті «Щорічна основна відпустка: коли не вистачило стажу» // «Податки & бухоблік», 2026, № 38

Чи має право на щорічну основну відпустку працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 6 років?

Так, якщо достроково припинить доглядову відпустку й у неї є невикористані дні відпустки. Пояснимо. Одночасне використання щорічної відпустки та соціальної відпустки законодавством не передбачене. Тож, щоб отримати щорічну відпустку, соціальну треба припинити. Також майте на увазі, що період, коли працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років (рівно як і до 3 років), не зараховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку.

Тому припиняти відпустку для догляду за дитиною до 6 років виключно, щоб скористатися щорічною основною відпусткою, є сенс за умови, що у працівниці є зароблені та невикористані дні щорічної основної відпустки за поточний та/або попередні роки. Надання щорічної відпустки за робочий рік, який ще не почався, законодавством не передбачено

Щорічні відпустки працівникам з інвалідністю

Яка тривалість щорічної відпустки надається працівнику з інвалідністю?

Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки працівників з інвалідністю I та II груп — 30 календарних днів, а ІІІ групи — 26 днів. Якщо ж тривалість щорічної основної відпустки окремих категорій працівників, до яких належить і особа з інвалідністю, перевищує наведену вище, то в такому разі надається відпустка тієї ж тривалості, що й іншим працівникам цієї категорії. Збільшувати на 6 або 2 дні її не потрібно.

Щорічна відпустка надається такій категорії працівників у зручний для них час

Чи можна обмежити тривалість щорічної основної відпустки працівнику з інвалідністю в період дії воєнного стану?

Так, можна, якщо є така потреба. Пояснимо.

У період дії воєнного стану за рішенням роботодавця надання працівнику (зокрема, й з інвалідністю) щорічної основної відпустки може бути обмежено 24 календарними днями за поточний робочий рік. Це рішення не є обов’язковим, а залишається на розсуд роботодавця. Невикористані дні відпустки не згорають та мають бути надані після завершення воєнного стану або компенсовані при звільненні.

Водночас, на думку Держпраці, обмежувати відпустку слід виключно, коли є реальні обставини, що унеможливлюють її надання повної тривалості

Чи можна відмовити в наданні щорічної основної відпустки працівнику з інвалідністю в період дії воєнного стану?

Можна, якщо такий працівник з інвалідністю залучений до виконання: робіт на об’єктах критичної інфраструктури; робіт із виробництва товарів оборонного призначення; мобілізаційного завдання (замовлення).

Крім того, роботодавець може (але не зобов’язаний) відмовити будь-якому працівнику в наданні невикористаних днів щорічної відпустки за попередні роки. Таке право надано роботодавцю абзацом п’ятим ч. 1 ст. 12 Закону № 2136

Відпустка при народженні дитини

Кому надається відпустка при народженні дитини?

Одноразова соціальна відпустка при народженні дитини надається одній з таких осіб: (1) чоловіку, дружина якого народила; (2) батьку дитини, який не перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, але спільно з нею проживає; (3) бабі, діду або повнолітньому рідному брату чи сестрі, які фактично здійснюють догляд за дитиною, якщо мати (батько) дитини є одинокою матір’ю (одиноким батьком)

Яка тривалість відпустки при народженні дитини?

Тривалість відпустки при народженні дитини визначається працівником у письмовій заяві про її надання, але не більш як 14 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (за їх наявності). Вона надається не пізніше трьох місяців з дня народження дитини та повинна бути використана працівником не пізніше 104-го дня з дня народження дитини

Чи оплачується відпустка при народженні дитини?

Так, відпустка при народженні дитини оплачується за рахунок роботодавця

Чи надається відпустка при народженні дитини батьку дитини на роботі за сумісництвом?

Так, надається. Згідно зі ст. 2 Закону про відпустки право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцями. Жодних обмежень чи заборон щодо надання відпустки при народженні дитини батьку на роботі, де він працює за сумісництвом, законодавством не встановлено. Тож така відпустка сумісникам надається на загальних підставах

Відпустка учасникам бойових дій

Яка тривалість додаткової відпустки учасникам бойових дій?

Тривалість додаткової відпустки, яка надається учасникам бойових дій відповідно до ст. 16² Закону про відпустки, становить 14 календарних днів. Така відпустка надається за календарний рік незалежно від відпрацьованого в календарному році часу

Чи переноситься додаткова відпустка учасникам бойових дій на наступний рік?

Ні, якщо йдеться про звичайного працівника. Тоді відпустка учасникам бойових дій, що не була використана в поточному році, на наступний рік не переноситься.

Вона не накопичується та не підлягає компенсації при звільненні

Чи продовжується / переноситься відпустка учасникам бойових дій, якщо в ній працівник захворів?

Ні, така відпустка не продовжується й не переноситься на інший період у випадку хвороби працівника, яка збіглася з відпусткою учасникам бойових дій. Вимога щодо продовження або перенесення відпустки у зв’язку з хворобою працівника стосується лише щорічної (основної та додаткової) відпустки та додаткової соціальної відпустки на дітей

Соціальна відпустка на дітей

У працюючій родині є троє дітей віком 15 років. Кому надається соціальна відпустка на дітей: матері чи батьку дітей?

Соціальна відпустка на дітей згідно зі ст. 19 Закону про відпустки надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Тривалість такої відпустки — 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (за їх наявності). Хто саме використовуватиме цю відпустку, батьки дитини вирішують самостійно.

Той із батьків, хто йтиме у відпустку на дітей, надає роботодавцеві відповідну заяву. До неї слід додати довідку з місця роботи іншого з батьків про невикористання такої відпустки за календарний рік, за який ця відпустка надаватиметься. Разом із тим часто роботодавці задовольняються тим, що працівник зазначає в заяві, що інший із батьків дитини не скористався правом на таку відпустку

Чи надається відпустка на дітей за сумісництвом?

Так, надається. Жодних заборон на надання соціальної додаткової відпустки на дітей на роботі за сумісництвом (як за зовнішнім, так і за внутрішнім) немає

Працівниця не використала відпустку на двох дітей за 2024 та 2025 роки. У 2026 році вона права на таку відпустку вже не має. Чи можна їй надати у 2026 році соцвідпустку за попередні роки?

Так, можна. Невикористана додаткова соціальна відпустка не згорає, а накопичується. Працівниця може використати її пізніше в будь-який момент або ж отримати компенсацію при звільненні. Тож працівниця має повне право використати додаткову соціальну відпустку у 2026 році за 2024 рік — 10 календарних днів та за 2025 рік — 10 календарних днів.

Той факт, що вона у 2026 році вже не має права на таку відпустку за поточний рік, не скасовує її права на отримання невикористаної відпустки за попередні роки

Працівниця прийнята на роботу у 2019 році. У неї є одна дитина до 18 років. У 2026 році вона надала свідоцтво про смерть батька дитини, яка сталася у 2022 році. Чи має вона право на додаткову відпустку на дитину не тільки за 2026 рік, а й за 2022 — 2025?

Так, працівниця має право на соціальну відпустку на дитину як одинока матір за 2022 — 2026 роки. Статус одинокої матері вона отримала у 2022 році, коли помер батько її дитини. Те, що працівниця надала свідоцтво про смерть не відразу в році смерті батька дитини, а згодом, не позбавляє її права на додаткову соціальну відпустку за попередні роки. Орієнтуємось на рік, у якому згідно з наданими документами працівниця отримала статус одинокої матері.

Майте на увазі: якщо працівниця надає такі документи перед звільненням, то роботодавець в обов’язковому порядку зобов’язаний їй надати компенсацію за всі дні невикористаної додаткової відпустки на дітей, починаючи з року, в якому вона набула статусу одинокої матері

Працівниця має право на додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів. Чи може вона її поділити на частини: 5 та 5 календарних днів?

Проти поділу додаткової відпустки на дітей виступає Держпраці, аргументуючи тим, що правила поділу відпустки на частини встановлені ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки лише для щорічних відпусток. Оскільки відпустка на дітей віднесена до виду соціальних відпусток, то вона не підлягає поділу на частини. Тобто працівниця має одразу використати всі 10 календарних днів цієї відпустки