Відрядження у 2026 році: коли можна обійтися без авансового звіту
У консультації ДПС від 05.05.2026 р. № 2608/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК відповіла одразу на два поширені запитання роботодавців: чи потрібно подавати Звіт про використання коштів, якщо працівнику видали тільки добові, та які документи підтверджують такі витрати.
Коли авансовий звіт можна не подавати
Податківці зазначили: якщо працівник отримав лише добові на відрядження в межах України і не мав інших витрат, то обов’язку подавати Звіт про використання коштів / електронних грошей не виникає. Причому це правило працює незалежно від того, як були виплачені кошти — готівкою чи на банківську картку.
Але для цього одночасно мають виконуватись такі умови:
- добові не перевищують 0,1 мінімальної зарплати на 1 січня року за кожен день відрядження;
- у 2026 році це становить 864,70 грн на день;
- працівник не ніс інших витрат понад суму добових;
- відсутній оподатковуваний дохід за п. 170.9 ПКУ.
Якщо хоча б одна умова порушена, працівник повинен подати авансовий звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 841.
Які документи підтверджують добові
Для податкового обліку достатньо:
- наказу або розпорядження про відрядження;
- документів, що підтверджують строки та мету поїздки.
Саме наказ про відрядження є основою для визначення кількості днів відрядження та підтвердження його зв’язку з господарською діяльністю підприємства. У наказі вказуються строки, місце, мета відрядження — це підтверджує зв’язок із госпдіяльністю та є підставою для обчислення кількості днів відрядження.
Що важливо для роботодавців
У консультації ДПС фактично підтвердила спрощений підхід до оформлення відряджень, якщо працівнику компенсують лише добові в межах законодавчих норм. Це дозволяє уникнути зайвої паперової роботи та не вимагати від працівників подання авансових звітів без необхідності.
