Бухоблік нестач переданих на зберігання запасів
Якщо договір передбачає право зберігача розпоряджатися отриманими на зберігання цінностями, то нестачу таких цінностей, виявлену при зберіганні, у бухобліку поклажодавця не відображають.
А ось нестачі, виявлені при зберіганні за договором, який не передбачає право зберігача розпоряджатися отриманими на зберігання цінностями, поклажодавцеві відобразити в обліку потрібно.
У бухгалтерському обліку поклажодавця нестачі, що утворилися при зберіганні, відображаються незалежно від того, чи перевищили вони норми природного убутку.
Будь-які нестачі, що виникли в процесі зберігання, включають до складу інших операційних витрат і відображають за дебетом субрахунку 947 у кореспонденції з кредитом рахунків обліку запасів (20, 22, 26, 28).
Одночасно зі збільшенням витрат суму наднормативної нестачі показують за дебетом позабалансового субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».
На підставі визнаної зберігачем претензії або рішення суду про стягнення сум за відшкодуванням завданих збитків поклажодавець відображає дебіторську заборгованість за дебетом субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків».
Одночасно із цим визнають інші операційні доходи за кредитом субрахунку 716 «Відшкодування рані ше списаних активів». Суму нестачі, відображену раніше на позабалансовому субрахунку 072, списують за кредитом цього субрахунку.
Отримавши від зберігача компенсацію, поклажодавець показує погашення дебіторської заборгованості зберігача за розрахунками за відшкодуванням збитку (Кт 375) і збільшення активів (грошових коштів тощо).
Приклад 1. Підприємство передало на зберігання партію борошна вищого ґатунку загальною вартістю 360000 грн (у тому числі ПДВ — 60000 грн). Згідно з договором зберігач не має права розпоряджатися отриманими на зберігання запасами. Під час зберігання була виявлена нестача борошна на загальну суму 7000 грн без урахування ПДВ (у тому числі в межах норм природного убутку — 800 грн, наднормативна нестача — 6200 грн). Зберігач визнав претензію поклажодавця і виплатив йому 7440 грн (у тому числі ПДВ — 1240 грн) як компенсацію вартості запасів, яких не вистачає.
Облік нестач запасів, переданих на відповідальне зберігання
| № з/п | Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Передано зберігачеві борошно на відповідальне зберігання | 281/Товари на зберіганні | 281/Товари в дорозі | 300000 |
| 2 | Списано суму нестачі борошна | 947 | 281/Товари на зберіганні | 7000 |
| 3 | Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ при списанні наднормативної нестачі борошна (6200 грн × 20 % : 100 %) | 947 (949) | 641/ПДВ | 1240 |
| 4 | Відображено суму наднормативної нестачі (з урахуванням ПДВ) у позабалансовому обліку | 072 | — | 7440 |
| 5 | Відображено суму збитку, що підлягає відшкодуванню підприємством-зберігачем (визнано претензію поклажодавця) | 375 | 716 | 7440 |
| 6 | Списано суму нестачі з позабалансового обліку | — | 072 | 7440 |
| 7 | Відшкодовано збиток від нестачі борошна з вини зберігача | 311 | 375 | 7440 |
| 8 | Повернено товари з відповідального зберігання | 281/Товари на складі | 281/Товари на зберіганні | 293000 |
