Наказ про затвердження нового Об’єднаного звіту офіційно опубліковано!
Нагадаємо, Мінфін наказом від 07 травня 2026 року № 243 виклав у новій редакції
- форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (завантажити);
- форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність (завантажити);
- Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
Крім того, наказом Мінфіну від 26.05.2026 №284 були внесені косметичні правки до наказу № 243.
Зміни стосуються як щомісячної звітності для юросіб, так і квартальної для ФОП і самозайнятих осіб.
Коли подавати за новими формами
Накази № 243 та № 284 офіційно опубліковано у виданні "Офіційний вісник України", 2026, № 49 від 17.06.2026.
Згідно з текстом наказів, вони набирають чинності через 30 днів з дня опублікування. Таким чином, наказ № 243 та № 284 набирають чинності з 17 липня 2026 року.
У п. 4 наказу № 243 прямо зазначено, що перший раз подається оновлений звіт для роботодавців, які не є ФОП, за місяць в якому цей наказ набрав чинності. Тобто, юрособи скоріше за все будуть використовувати нову форму при звітуванні за липень.
Щодо квартального звіту за І квартал 2026 року залишається питання. У п. 4 наказу установлено, що "Податковий розрахунок за формою Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність, затвердженою наказом Мінфіну від 13 січня 2015 року № 4 (у редакції цього наказу), перший раз подається за І квартал 2026 року.
Водночас ФОПи подали за 1 квартал місячні звіти, а ДПС їх прийняла. Залишається чекати на нові роз'яснення від ДПС і Мінфіну.
Податковий розрахунок для юросіб має оновлені додатки:
- Додаток Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (Завантажити).
- Додаток Д2 «Відомості про осіб, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та/або у разі народження дитини, усиновленні дитини…» (Завантажити).
- Додаток Д3 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу» (Завантажити).
- Додаток 4 ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (Завантажити).
- Додаток Д5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» (Завантажити).
- Додаток Д6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до закону»(Завантажити).
Податковий розрахунок для ФОП має додатки:
- Податковий розрахунок для роботодавців - ФОП (Завантажити).
- Додаток ФІЗ-Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» (Завантажити).
- Додаток ФІЗ-4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (Завантажити).
- Додаток ФІЗ-Д5 «Відомості про трудові відносини осіб» (Завантажити).
- Додаток ФІЗ-Д6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» (Завантажити).
Звернемо увагу, що у формі для ФОП відсутній такий тип звіту як «Довідковий»!
Основне нововведення
Нагадаємо, що з 2026 року для фізичних осіб — підприємців та самозайнятих осіб запроваджено квартальний звітний період для подання об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Такий обов’язок поширюється як на ФОП, які мають найманих працівників, так і на тих, хто виплачує доходи фізичним особам без їх працевлаштування.
Через різні звітні періоди законодавець передбачив нові форми звітності для податкових агентів. У результаті окремі бланки мають застосовувати як юридичні особи, так і фізичні особи — підприємці та самозайняті особи.
