SAF-T UA: порядок подання файлу

Такі вимоги передбачені нормами Податкового кодексу України пунктом 85.2 статті 85. 

Файл подається в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету платника податків у відповідь на запит. 

Після отримання запиту платнику необхідно: 

• перейти до приватної частини Електронного кабінету; 
• обрати розділ «Вхідні / Вихідні документи» → «Вхідні»; 
• відкрити відповідний запит. 

Після завантаження файлу до Електронного кабінету здійснюється його розархівування та перевірка на відповідність XSD-схемі. 

У разі успішного проходження перевірки на файл накладається електронний підпис і надсилається до ДПС для автоматизованої обробки. 

Така обробка включає: 

• підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності); 
• перевірку обов’язковості та послідовності накладання електронних підписів і печатки; 
• перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту); 
• перевірку обов’язкових реквізитів; 
• перевірку права підпису електронного документа підписувачем. 

За результатами обробки платник отримує другу квитанцію про прийняття або неприйняття файлу із зазначенням переліку виявлених помилок. 

Таким чином, файл SAF-T UA проходить багаторівневу перевірку: 

• перший рівень – технічний контроль відповідності XML-файлу XSD-схемі, 
• другий рівень – логічний контроль даних відповідно до встановлених умов валідації, за результатами якого формується друга квитанція. 

Рекомендуємо платникам: 

• завчасно ознайомитися з порядком формування файлу SAF-T UA, 
• забезпечити відповідність його структури Порядку № 1393 та Детальному технічному опису елементів SAF-T UA, 
• здійснити попередню перевірку коректності сформованих даних (тестування) та належну підготовку облікових даних для своєчасного виконання вимог законодавства.