Що змінюється після 10 червня 2026 року?

Логіка така:

— до 10.06.2026 роботодавець має забезпечити сканування і передачу даних до ПФУ;

— після цієї дати (або після фактичного оцифрування) паперова трудова книжка видається працівнику на руки під підпис;

Коли взагалі можна видати трудову книжку працівнику?

Закон дозволяє це не в будь-який момент, а лише у чітко визначених випадках:

— при звільненні працівника (відповідно до ст. 47 КЗпП та Інструкції №58);

— у разі смерті працівника;

— під час воєнного стану — але тільки для роботодавців у зоні активних та можливих бойових дій, які самостійно визначають порядок ведення кадрової документації (відповідно до Закону №2136);

— після завершення процесу внесення даних до Реєстру застрахованих осіб. І ось тут довгий час була ключова проблема.

Закон №1217 не пояснює, що саме вважати «завершенням»:

• чи це момент, коли конкретний роботодавець подав скан-копії,

• чи коли в цілому завершено перехід на електронні трудові.

Чи можна було видати трудову книжку раніше?

Так. Держпраці у своєму листі від 31.05.2024 №2013/2/2.1-24а зазначили: якщо всі відомості вже внесено до Реєстру — трудову книжку можна видати працівнику навіть до завершення п’ятирічного строку.

Але важливо: масовий період оцифрування офіційно завершується саме у червні 2026 року.

Чи планують продовжити цей строк?

Так, такі ініціативи є. У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує:

— продовжити строк оцифрування на період воєнного стану;

— плюс ще три роки після його завершення.

Але станом на зараз документ не прийнятий. Тому орієнтуємося на чинну дату — 10 червня 2026 року. Але і після цієї дати можливість подання сканкопій не припиняється ні для роботодавця, ні для працівника.

Як же правильно видати трудову книжку? Чи потрібен наказ? І як все це оформити? Дивіться ось у цьому відео.