Індексація зарплати сумісника: за якими правилами проводити?
Автор: Будз Володимир, експерт з оплати праці та трудових відносин.
На підприємстві з 01.12.2025 працює зовнішній сумісник (обіймає 0,5 штатної одиниці). Востаннє оклад за його посадою підвищувався з 01.01.2026. У червні 2026 року у працівників підприємства виникло право на індексацію зарплати. Як індексувати зарплату сумісника?
Довідка для сумісника
Індексація зарплати працівників проводиться на підставі Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 06.02.2003 № 491-IV та Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078). Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Для індексації зарплати на роботі за сумісництвом потрібна довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу
На підставі довідки провадиться індексація зарплати на роботі за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб (далі — ПМПО) з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи (абз. 1 п. 7 Порядку № 1078).
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Зауважимо, що в нормі абз. 1 п. 7 Порядку № 1078 не конкретизовано, внутрішніх чи зовнішніх сумісників стосується вимога про надання довідки з основного місця роботи. Але якщо говорити про зовнішнього сумісника, то без довідки роботодавець за зовнішнім сумісництвом не зможе визначити, в яких межах була проіндексована зарплата за основним місцем роботи.
Якщо зовнішній сумісник довідку з основного місця роботи не надасть, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. лист Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10).
Довідка подається у довільній формі. Радимо у ній додатково зазначати базовий місяць для індексації та частину зайнятості працівника за основним місцем роботи (див. рисунок нижче).
Зразок довідки з основного місця роботи
Довідку працівник має подавати щомісяця. Хоча у Порядку № 1078 такого обов’язку не встановлено, утім ситуація в будь-який момент може змінитись. Так, наприклад, за основним місцем роботи працівнику можуть підвищити оклад або ж зміниться зайнятість. Це може призвести до того, що він втратить право на індексацію зарплати за основним місцем роботи.
Індексаційні нюанси для сумісників
Виділимо важливі моменти, які слід враховувати при індексації зарплати сумісників.
1. Зарплату індексують за кожною посадою окремо, а тому базовий місяць для індексації також визначають окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.
2. Суму індексації визначають окремо на усіх місцях роботи (за кожною посадою) виходячи з ПМПО, але виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
3. Загальний проіндексований дохід не повинен перевищувати ПМПО.
4. Індексація за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже якщо працівник на основному місці роботи працює на повну ставку, то зарплата в межах ПМПО буде проіндексована там у повному обсязі.
5. Якщо у працівника за основним місцем роботи повна зайнятість, але індексація зарплати не проводилась, то за наявності відповідної довідки можна індексувати його зарплату за сумісництвом (див. лист Мінсоцполітики від 14.01.2019 № 2/0/216-19). Таке можливо, наприклад, у ситуації, коли різні базові місяці за основним місцем роботи і за сумісництвом.
Далі розглянемо, як застосовувати усе вищезазначене в конкретних ситуаціях.
Основне місце — повна зайнятість, сумісництво — 0,5 шт. од.
У цьому випадку на роботі за сумісництвом зарплату не індексують, навіть якщо працівник надасть відповідну довідку з основного місця роботи. Адже працівник за основним місцем роботи працює на повну зайнятість. Розмір його окладу становить 20000 грн, відповідно за основним місцем роботи його зарплата буде проіндексована в межах ПМПО.
Сума індексації за основним місцем роботи за червень 2026 року дорівнює:
3328 грн х 4,2 % = 139,78 грн,
де 4,2 % — коефіцієнт індексації в червні 2026 року для базового січня 2026 року.
Тобто зарплата працівника за основним місцем роботи вже проіндексована повністю в межах ПМПО. Це означає, що підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.
До речі, таблицю з коефіцієнтами індексації зарплати за червень 2026 року наведено у статті «Індексуємо зарплату за червень 2026 року» // «Податки & бухоблік», 2026, № 43.
Основне місце — 0,75 шт. од., сумісництво — 0,5 шт. од.
Сума індексації за основним місцем роботи в червні 2026 року становить:
3328 грн х 4,2 % х 0,75 = 104,83 (грн).
Для індексації зарплати на роботі за сумісництвом потрібна довідка з основного місця роботи. Після її надання працівником роботодавець за сумісництвом визначає частину ПМПО, яка може бути проіндексована за сумісництвом. Оскільки за основним місцем роботи проіндексовано 0,75 частини ПМПО, то за сумісництвом може бути проіндексовано тільки 0,25 частини ПМПО (та, якої не вистачає до повного розміру ПМПО: 1,0 - 0,75 = 0,25).
Тому, незважаючи на той факт, що за сумісництвом працівник обіймає 0,5 шт. од., індексуємо лише 0,25 частини ПМПО. Сума індексації за сумісництвом становить:
3328 грн х 4,2 % х 0,25 = 34,94 (грн).
Разом за обома місцями роботи працівнику буде нараховано індексацію в сумі 139,77 грн (104,83 грн + 34,94 грн). Тобто вимогу п. 7 Порядку № 1078 у зазначеному випадку виконано, адже загальна сума індексації не перевищує 139,78 грн (3328,00 грн х 4,2 %).
Основне місце — немає індексацій, сумісництво — є індексація
У наведеному прикладі працівнику за основним місцем роботи оклад востаннє підвищувався в березні 2026 року. У червні 2026 року право на індексацію не настало, оскільки індекс інфляції за квітень, який впливає на індексацію за червень 2026 року, не перевищив поріг індексації (101,4 % < 103 %). Тому в червні за основним місцем роботи зарплату не індексують.
Оскільки право на індексацію за основним місцем роботи у працівника ще не настало, то можна індексувати його зарплату за сумісництвом (на підставі довідки з основного місця роботи). Працівник на роботі за сумісництвом працює в умовах неповного робочого часу, тому індексацію обчислюємо пропорційно зайнятості:
3328 грн х 3,1 % х 0,5 = 51,58 (грн),
де 3,1 % — коефіцієнт індексації в червні 2026 року для базового лютого 2026 року.
Висновки
- За сумісництвом індексація зарплати проводиться в межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи.
- Для індексації зарплати сумісника потрібна довідка з основного місця роботи про розмір зарплати, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
- Індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо за основним місцем роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу.
Інші матеріали із "Оплата праці", 2026, № 11:
- Аліменти на дітей з доходів працівника у 2026 році
- Індексація зарплати сумісника: за якими правилами проводити?
- Оплата лікарняних замість ПФУ: ризики та наслідки
- Допомога по вагітності та пологах після відпустки для догляду до 6 років
- Компенсація відпустки при звільненні під час призупинення дії трудового договору
- Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами продовжено: як заповнити додаток Д5?
- Відпустка вчителя-новачка: тривалість та умови надання
- Лікарняні новачку: як розрахувати без помилок
- Середня для матдопомоги: розподіляємо річну премію
- Зарплату замінили на лікарняні: вплив на непрацездатну середню зарплату
- Відпустка за стаж в ОМС: нюанси надання та компенсації
- Доплата за вислугу працівникам культури: чи включати неоплачувану відпустку до стажу?
- Новий працівник у штаті: як індексувати зарплату?
- Декілька лікарняних у відпустці: чи законно
- Підвищення кваліфкатегорії: чи змінюється базовий місяць?
Передплатити "Оплата праці"
