5 липня — граничний строк реєстрації ПН та РК за першу половину червня

У які дні можна зареєструвати податкові накладні та розрахунки коригування за операціями постачання червня 2026 року у липні 2026?

Норми воєнного часу

Тимчасово, на період дії воєнного стану в Україні та протягом шести місяців після місяця його припинення або скасування, реєстрація ПН та/або РК до них у Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) здійснюється за спеціальними граничними строками із п. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ.

ПН та РК, складені з 1-го по 15-те число місяця. Для ПН та РК, складених з 1-го по 15-й календарний день (включно) календарного місяця, граничний строк реєстрації в ЄРПН → до 5-го календарного дня (включно) місяця, наступного за місяцем складання.

ПН та РК, складені з 16-го по останній день місяця. Для ПН та РК, складених з 16-го по останній календарний день (включно) календарного місяця, встановлено строк → до 18-го календарного дня (включно) місяця, наступного за місяцем складання.

До речі, ці подовжені воєнні строки поширюються також і на ПН за щоденними підсумками операцій (навіть якщо така ПН, наприклад, складена на звільнені від ПДВ операції) (див. статтю «Податкова накладна за щоденними підсумками операцій: строки реєстрації та штрафи»). А також на зведені ПН (крім зведених, які складені за пп. 198.5 та 199.1 ПКУ) (див. статтю «Граничні строки реєстрації зведених ПН: податківці розставили все по місцях»).

«Зменшуючі» РК. Для РК, складених постачальником до ПН, виписаної на отримувача — платника ПДВ, у яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг, діє окреме правило. Реєстрація здійснюється протягом 18 календарних днів з дня отримання такого РК покупцем (отримувачем). 

Утім, попри зрозумілість законодавчої норми, платники ПДВ знають, що на практиці непоодинокими є випадки, коли податківці ігнорують правило обрахунку строку з дати отримання РК (усі нюанси знайдете у статті «Зменшуючий розрахунок коригування: як обчислювати 18 днів з дня отримання»).

Строки реєстрації у липні 2026 року

У липні 2026 року слід звернути особливу увагу на такі дати: 5 та 18 липня — адже це граничні строки реєстрації ПН і РК в ЄРПН за операціями постачання в червні 2026 року:

Якщо граничні дати реєстрації ПН/РК припадають на вихідний, такий день (доба) вважатиметься операційним днем (пп. 3 та 26 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246).

Тобто строк реєстрації не переноситься.

Отже, 5 липня 2026 року (неділя) буде останнім днем для реєстрації ПН/РК. 

Зверніть увагу! Хоча 5 липня є операційним днем для реєстрації податкових накладних, 4 липня, субота, — вихідний, реєстрація ПН/РК в цей день не проводиться.

Реєстрація ПН/РК в умовах воєнного стану

Відповідно до:

• п. 26 Порядку № 1246;
• п. 69.18 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України (ПКУ)

 На час дії воєнного стану в останній день реєстрації ПН/РК операційний день триває:

 з 00:00 до 24:00 (тобто протягом усієї календарної доби).

Якщо ви подали ПН/РК саме у граничний день — квитанцію про реєстрацію податкова може надіслати наступного операційного дня. Це не є порушенням строків.

Що це означає для бухгалтера?

Ви можете спокійно реєструвати ПН/РК протягом усього граничного дня, не турбуючись, що система закриється о 20:00.

Уникаєте штрафів за прострочення, якщо подали ПН/РК до 24:00.

Навіть якщо не отримали квитанцію до півночі — маєте отримати її наступного операційного дня.

Рекомендація: не відкладайте реєстрацію ПН/РК на останній день чи останній вечір — технічні збої в ЄРПН під кінець операційного дня непоодинокі. 

Докладніше розглянуто подібну ситуацію у консультації за посиланням.

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію

Розмір штрафу за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК залежить від кількості днів прострочення реєстрації.

При цьому для ПН/РК, складених починаючи з 16.01.2023, встановлені воєнні знижені штрафи — від 2 % до 25 % від суми ПДВ у ПН/РК — залежно від кількості днів прострочення реєстрації (п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, БЗ 101.27).

Далі наведемо розміри штрафу при простроченні реєстрації ПН/РК (на операції, що оподатковуються за ставками 20 %, 14 %, 7 %):

• до 15 календарних днів — 2 %;
• від 16 до 30 календарних днів — 5 %;
• від 31 до 60 календарних днів — 10 %;
• від 61 до 365 календарних днів — 15 %;
• від 366 і більше календарних днів — 25 %.

Які штрафи загрожують, якщо взагалі не зареєструвати ПН, та як правильно рахувати кількість днів прострочення — читайте у статті «Штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН: рахуємо дні прострочення».