Проблеми ТТН, які не можна ігнорувати

Кожне вантажне перевезення починається з одного документа — ТТН. І, ніде правди діти, саме до неї податківці завжди мають найбільше питань. У цьому відео розберемо деякі тонкощі та підводні камені при оформленні ТТН.

Ситуація № 1. ТТН без підпису водія

Почнемо з досить поширеної ситуації.

У ТТН є підписи вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника, але немає підпису водія. Чи можна вважати таку накладну правильно оформленою?

На практиці відсутність підпису водія є серйозним недоліком.

Саме підпис водія підтверджує, що вантаж фактично був переданий перевізнику і він прийняв відповідальність за його збереження під час перевезення.

Крім того, ТТН є первинним документом бухгалтерського обліку. А первинні документи повинні містити підписи або інші дані, які дозволяють ідентифікувати осіб, що брали участь у господарській операції.

Тому за відсутності підпису водія можуть виникнути питання не лише щодо перевезення, а й щодо підтвердження витрат та реальності господарської операції.

Щоправда, в окремих судових справах суди визнавали такий недолік неістотним, якщо були інші докази перевезення. Але покладатися на це ризиковано.

Тому висновок такий: підпис водія або експедитора у ТТН краще перевіряти завжди.

Ситуація № 2. Відсутній обов'язковий реквізит

Ще одна поширена проблема — незаповнені інші важливі реквізити ТТН.

Тут треба розуміти, що для різних контролюючих органів наслідки можуть бути різними.

Наприклад, під час перевірок Укртрансбезпеки відсутність обов'язкового реквізиту можуть прирівняти до відсутності самої ТТН. А це вже загрожує штрафом.

На думку судів, основними реквізитами ТТН, що дають можливість зрозуміти характер господарської операції, є пункти навантаження / розвантаження, реквізити сторін, марка, модель та номер транспортного засобу, прізвища та ініціали водіїв, які перевозили вантаж

Особливо ризикованими є відсутність даних про сторони перевезення, транспортний засіб, місця навантаження та розвантаження, а також інформації про водія.

Тому якщо підприємство використовує власну форму ТТН, варто переконатися, що всі обов'язкові реквізити присутні та заповнені.

Ситуація № 3. Самовивіз покупцем: чи потрібна ТТН?

Багато підприємств вважають, що якщо покупець сам приїхав за товаром власним автомобілем, то достатньо оформити видаткову накладну.

Насправді це не так.

Якщо покупець є юридичною особою або ФОП і перевозить товар власним транспортом, ТТН все одно потрібна.

Причому оформити її повинен саме продавець як вантажовідправник.

Тому самовивіз зовсім не означає, що можна відмовитися від оформлення ТТН.

Про ще одну проблему з ТТН , коли не збігаються дати ТТН та видаткової накладної, а також про новий реквізит ТТН  – дивіться у відео. 

Корисні статті:

• «Правила заповнення нової ТТН: рекомендації Мінрозвитку» // «Податки & бухоблік», 2025, № 23;

• «Нова форма ТТН і нові правила роботи водіїв: вивчаємо зміни» // «Податки & бухоблік», 2026, № 12;

• «ТТН без підпису водія» // «Податки & бухоблік», 2026, № 47.