Лікарняні замість зарплати: як роботодавцю діяти з аліментами

Загальний підхід: аліменти з лікарняних нараховуються обов’язково, адже допомога по тимчасовій непрацездатності входить до переліку доходів, з яких мають утримуватись аліменти. Проте через спецрахунки ПФУ виникає технічний блок для їх прямого стягнення.

Законодавча база

Постанова КМУ від 26.02.93 № 146 прямо відносить до бази для аліментів:

• допомогу по державному соціальному страхуванню;
• доплати до лікарняних, що виплачуються за рахунок підприємства (пп. 10, 11 п. 1 Переліку).

Отже, аліменти мають утримуватись:

• з оплати перших 5 днів хвороби за рахунок роботодавця;
• з допомоги по тимчасовій непрацездатності, що виплачується за рахунок ПФУ з 6‑го дня.

Проблема спецрахунку ПФУ

За ч. 2 ст. 26 Закону про соцстрахування:

• кошти ПФУ, що надходять на окремий (спец)рахунок роботодавця, мають цільове призначення;
• вони не можуть бути спрямовані на стягнення за виконавчими документами.

Колізія:

• норми сімейного та виконавчого законодавства вимагають утримувати аліменти з лікарняних;
• норми про соцстрахування забороняють використання страхових коштів на аліменти прямо зі спецрахунку.

Практичний алгоритм дій

1. Нарахувати лікарняні (за рахунок роботодавця + за рахунок ПФУ).

2. Утримати ПДФО та військовий збір.

3. Розрахувати аліменти із суми чистого доходу (після податків).

Джерела реального утримання:

• зарплата за відпрацьований час у тому ж місяці;
• оплата перших 5 днів хвороби за рахунок роботодавця;
• інші доходи працівника, що є в цьому ж періоді.

Зі спецрахунку ПФУ аліменти не утримуються. Фактично роботодавець може виконати утримання лише з власних коштів / лікарняних за рахунок п-ва, що йдуть працівнику, а не з соціальних коштів.

Якщо є лише лікарняні від ПФУ

Проблемна ситуація: у місяці немає зарплати чи інших виплат, а працівнику нараховані тільки лікарняні за рахунок ПФУ.

Тоді:

• кошти заходять на спецрахунок, виплачуються працівнику (на картку/через касу);
• утримати аліменти «на вході» зі спецрахунку неможливо;
• формально аліменти з цього доходу мають бути сплачені, але фактичного механізму прямого утримання в роботодавця немає.

На практиці можливі варіанти:

1. Внесення коштів працівником

У ситуації, коли в поточному місяці працівнику нараховані лише лікарняні від ПФУ і немає інших виплат, виникає технічна неможливість перерахувати аліменти зі спецрахунку. У такому разі застосовуються такі підходи:

• працівник може самостійно внести необхідну суму в касу чи на рахунок підприємства.

2. Фіксація заборгованості

• Роботодавець відображає неможливість утримання аліментів із страхових коштів.
• Утворюється заборгованість працівника з аліментів, яку треба буде погашати за рахунок: майбутніх виплат (зарплати, премій, відпускних тощо), або добровільних платежів працівника.

У наступних місяцях, коли з’являються інші доходи працівника, роботодавець: утримує поточні аліменти, за можливості – частково чи повністю перекриває борг, дотримуючись загальних обмежень щодо максимально допустимих відрахувань із доходу.

Алгоритм для роботодавця

• Аліменти з лікарняних – обов’язкові з точки зору бази, але технічно зі спецрахунку ПФУ їх утримувати не можна.
• Оптимально – утримувати аліменти із сукупного доходу працівника (зарплата + лікарняні за рахунок роботодавця), а у випадку, коли є лише кошти ПФУ – фіксувати борг та / або забезпечувати добровільну сплату працівником, з подальшим погашенням заборгованості при появі наступних доходів.