Помилилися з ознакою доходу в додатку 4ДФ: як правильно виправити?

Неправильно зазначена ознака доходу в додатку 4ДФ не є критичною помилкою, однак її необхідно виправити. Порядок коригування залежить від того, чи сплив граничний строк подання Податкового розрахунку.

Який тип звіту подавати?

Якщо строк подання звітності ще не закінчився, потрібно подати «Звітний новий» Податковий розрахунок.

Якщо ж граничний строк уже минув, помилку виправляють шляхом подання «Уточнюючого» Податкового розрахунку.

Як виправити неправильну ознаку доходу?

Для виправлення застосовується стандартний механізм «виключення/введення» рядків.

Потрібно сформувати два записи щодо одного працівника.

Перший рядок — на виключення.

Повністю дублюються всі реквізити помилкового рядка, включаючи неправильну ознаку доходу. У графі 10 проставляється позначка «1», що означає вилучення запису.

Другий рядок — на введення.

У ньому повторюються всі дані працівника, але вже із правильною ознакою доходу. У графі 10 зазначається «0», що означає введення нового рядка.

Що заповнювати в Податковому розрахунку?

Під час подання уточнюючої звітності не потрібно повторно заповнювати весь звіт.

У самому Податковому розрахунку достатньо заповнити:

• рядки 01–05;

• рядок 064.

В уточнюючому додатку 4ДФ наводяться лише ті рядки, які виправляються.

Оскільки виправляється лише ознака доходу, а не сума виплат, усі суми доходу, ПДФО та військового збору в обох рядках повинні бути однаковими.

Чи буде штраф?

Податковий кодекс передбачає штраф за подання недостовірних відомостей у розмірі 1020 грн.

Однак якщо виправлення стосується лише ознаки доходу і не змінює суми ПДФО та військового збору, то при самостійному виправленні такої помилки фінансові санкції, як правило, не застосовуються.

Якщо ж помилку виправлено шляхом подання «Звітного нового» до закінчення граничного строку звітування, штрафні санкції не виникають у будь-якому випадку.

Нагадаємо, що 17 липня набере чинності нова редакція Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 07 травня 2026 року N 243. Заповнювати оновлений Податковий розрахунок будемо, починаючи зі звіту за липень 2026 року.  Докладніше про це читайте у публікаціях «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення» та «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення Додатків».