Як повернути ЄСВ або зарахувати їх у рахунок майбутніх платежів

Під час сплати єдиного внеску (ЄСВ) роботодавці та підприємці інколи помиляються в реквізитах або перераховують більшу суму, ніж потрібно. У такій ситуації виникає запитання: чи можна повернути помилково або надміру сплачений ЄСВ та як це зробити?

Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадало порядок повернення таких коштів.

Яким документом регулюється повернення ЄСВ?

Порядок повернення або зарахування коштів визначений Порядком зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417.

Саме цей документ встановлює механізм повернення помилково або надміру сплаченого ЄСВ.

Як повернути помилково сплачений ЄСВ?

Повернення здійснюється на підставі заяви платника.

Заяву необхідно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку помилково сплачених коштів за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку № 417.

Які відомості потрібно зазначити у заяві?

У заяві платник повинен вказати:

• код та найменування платника, який здійснив помилкову сплату;

• реквізити рахунку, на який були перераховані кошти;

• реквізити платіжного документа (номер, дата та сума платежу);

• суму коштів, що підлягає поверненню;

• напрям перерахування коштів (повернення або зарахування у рахунок майбутніх платежів);

• реквізити рахунку, на який необхідно перерахувати кошти.

Чи можна подати заяву онлайн?

Так. Подати заяву можна:

• в електронній формі;

• через Електронний кабінет платника;

• з дотриманням вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг.

Такий спосіб дозволяє не звертатися до податкового органу особисто.

Які документи потрібно додати?

Заяви Платник обов'язково додає копію розрахункового документа (квитанції, платіжного доручення тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556.

Якщо заява подається в електронному вигляді, необхідно додати електронну копію такого документа.

Копія платіжного документа має бути засвідчена платником особисто.

Скільки часу триває повернення коштів?

Після отримання заяви територіальний орган ДПС перевіряє її та не пізніше ніж протягом 13 робочих днів формує і подає до відповідного головного управління Державної казначейської служби України розрахунковий документ на повернення коштів із рахунку, на який було здійснено помилкову сплату.

Після цього Казначейство проводить повернення коштів відповідно до встановленого порядку.

Що можна обрати: повернення чи зарахування?

Платник має право самостійно визначити бажаний спосіб використання помилково або надміру сплаченого ЄСВ:

• повернути кошти на власний рахунок;

• зарахувати їх у рахунок майбутніх платежів з ЄСВ.

Обраний варіант необхідно зазначити безпосередньо у заяві.

Висновок

Якщо ЄСВ було сплачено помилково або в більшому розмірі, кошти можна повернути або зарахувати в рахунок майбутніх платежів. Для цього потрібно подати заяву за формою, затвердженою Порядком № 417, додати копію платіжного документа та звернутися до територіального органу ДПС за місцем обліку. Подати документи можна як у паперовій, так і в електронній формі через Електронний кабінет платника.