ФОП 1-ї групи ЄП без РРО: коли це дозволено насправді?

ФОП 1-ї групи без РРО: коли це дозволено насправді?

Податкова служба нагадує: фізичні особи – підприємці на першій групі спрощеної системи мають право не застосовувати РРО / ПРРО.

Але це право не є універсальним і жорстко прив’язане до виду діяльності та статусу платника.

Які умови потрібно виконувати, щоб залишатися у першій групі ЄП?

До першої групи єдиного податку належать лише ті ФОП, які одночасно:

• не використовують працю найманих осіб;
• здійснюють виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та/або
• надають побутові послуги населенню.

Саме для такої діяльності законодавство:

• дозволяє працювати без фіскалізації розрахункових операцій (без РРО/ПРРО).

Тобто формула «ФОП 1-ї групи = завжди без РРО» невірна.

Онлайн-продажі та доставка: коли ФОП 1-ї групи виходить за межі дозволеної діяльності?

Якщо ФОП 1-ї групи:

• починає продавати товари через інтернет-магазин, соціальні мережі, маркетплейси, месенджери;
• організовує доставку товарів покупцям (кур’єром, поштою, службами доставки тощо);

це створює ризики виходу за межі діяльності, дозволеної для першої групи ЄП.

Наслідки:

• підприємець фактично перестає відповідати критеріям 1-ї групи;

• виникає обов’язок: змінити групу ЄП (перехід на 2-гу/3-тю групу); дотримуватися інших правил, у т.ч. щодо застосування РРО/ПРРО.

Тобто онлайн-торгівля + доставка → це вже не класична ринкова торгівля, для якої передбачено право працювати без РРО в межах 1-ї групи.

Який ліміт доходу для ФОП 1-ї групи у 2026 році і що буде при перевищенні?

У 2026 році для ФОП першої групи встановлено граничний обсяг доходу:

• 1 444 049 грн на рік.

Ліміт розраховано як:

• 167 мінімальних заробітних плат, установлених на 1 січня 2026 року:
  8 647 грн × 167 = 1 444 049 грн.

Перевищення цього ліміту:

• є підставою для зміни групи платника єдиного податку;

• автоматично тягне за собою застосування інших правил ведення діяльності, у тому числі:

  • за ставками податку;
  • за порядком ведення обліку;
  • за обов’язком застосування РРО/ПРРО (для вищих груп і видів діяльності).

Отже, щоб законно працювати без РРО на першій групі у 2026 році, ФОП має одночасно:

• не мати найманих працівників;
• торгувати лише з торговельного місця на ринку або надавати побутові послуги населенню;
• не перевищувати дохід 1 444 049 грн на рік;
• не виходити в онлайн-торгівлю й формати діяльності, не передбачені для 1-ї групи.