Чи потрібно зберігати роздруківки електронних лікарняних у справах підприємства?

Законодавство не вимагає обов’язкового роздрукування та зберігання електронних лікарняних (е-лікарняних) у паперовому вигляді.

Ось основні аргументи та рекомендації щодо цього питання:

1. Юридичний статус е-лікарняного

Електронний листок непрацездатності є електронним документом, який формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності. Згідно із законодавством, електронні документи мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Оригіналом е-лікарняного є саме електронний запис у Реєстрі.

Читайте також:
Шпаргалка по лікарняних в 2026 році

2. Чи потрібно роздруковувати для перевірок?

Роздрукований витяг з Реєстру є лише копією е-лікарняного. Для призначення допомоги та проведення перевірок достатньо наявності запису в Реєстрі.

• На практиці: Багато хто роздруковує е-лікарняний для зручності — щоб додати його до пакета документів, на підставі яких здійснюється нарахування (разом із рішенням уповноваженого або комісії та розрахунком виплати). Це допомагає швидше орієнтуватися у справах, але не є обов’язком.

3. Як зберігати?

Оскільки е-лікарняний — це електронний документ, підприємство має забезпечити його зберігання в електронному вигляді. Проте, оскільки доступ до цих даних постійно зберігається в особистому кабінеті страхувальника на порталі ПФУ, окреме збереження файлів на серверах підприємства зазвичай не є критичним, хоча й може бути передбачене внутрішніми правилами документообігу.

4. Що дійсно потрібно зберігати у паперовому вигляді?

Хоча сам лікарняний роздруковувати не обов'язково, у вас мають бути в наявності (у паперовій або електронній формі з накладеним електронним підписом) документи, що підтверджують призначення виплати:

• Рішення про призначення допомоги (протокол або розпорядження уповноваженого чи комісії із соціального страхування).
• Розрахунок суми виплати (нараховані лікарняні).

Резюме: Ви можете не роздруковувати е-лікарняні. Якщо вам зручніше працювати з паперовими носіями, ви можете зберігати роздруківки як допоміжний матеріал, але з точки зору закону це не є обов’язковою вимогою.