Облік товарних запасів ФОП: судова практика щодо строків надання документів та щодо електронної Форми / копій документів

Автор: Томашпольський Сергій, податковий експерт.

Штрафи за порушення правил обліку товарних запасів нерідко обчислюються сотнями тисяч, а інколи й мільйонами гривень. Тому не дивно, що спори між ФОП і податківцями дедалі частіше доходять до Верховного Суду. Проаналізуємо найцікавіші висновки судів і розберемося, які практичні рекомендації вони дають підприємцям. Почнемо з питання обов’язковості обліку, строків надання документів, нюансів з електронною формою / копіями документів (а в окремих статтях поговоримо про договори комісії, документи на внутрішнє переміщення, помилки в обліку).

Про що конкретно мова

Мова про облік товарних запасів ФОП згідно з п. 12 ст. 3 Закону про РРО та Порядком № 496*.

* Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб — підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496.

Про цей облік ми не так давно детально розповідали у статтях «Документи на товар для ФОП на єдиному податку, які зобов’язані вести облік товарних запасів» // «Податки & бухоблік», 2026, № 26, «Як ФОП має зараз вести облік доходів, витрат та товарних запасів: правила та приклади» // «Податки & бухоблік», 2026, № 33.

При цьому говорити будемо не про судовий кейс щодо законності діючого наразі порядку ведення цього обліку (Порядку № 496). Він ще триває (див. статтю «Облік товарних запасів ФОП: живий та здоровий» // «Податки & бухоблік», 2026, № 39). ФОП недавно подав касаційну скаргу до Верховного Суду (див. ухвалу ВС від 25.06.2026 у справі № 640/304/22). Але ми, загалом, не покладаємо якихось великих надій на те, що він закінчиться поразкою Мінфіну.