Гуманітарні перевезення і виїзд за кордон чоловіків 23–60 років: що змінив Кабмін

Кабінет Міністрів постановою від 15.07.2026 № 954 вніс зміни до Правил перетинання державного кордону громадянами України (постанова КМУ № 57 від 27.01.1995) та затвердив Порядок набуття та позбавлення статусу верифікованої гуманітарної організації.

Зміни діють на період воєнного стану і стосуються, зокрема, чоловіків-громадян України віком 23–60 років, які виїжджають для перевезення гуманітарних вантажів від імені верифікованих гуманітарних організацій.

Хто може виїхати: тільки працівники верифікованих організацій

Постанова № 954 запроваджує окремий статус «верифікована гуманітарна організація».

Такий статус можуть отримати, зокрема:

• громадські об’єднання – юрособи;
• благодійні організації;
• релігійні організації – юрособи;
• Товариство Червоного Хреста України та його місцеві організації.

Організація вважається верифікованою, якщо:

• включена до переліку верифікованих гуманітарних організацій в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги;
• відповідає вимогам щодо:
  • мінімального обсягу витрат/фінансування (не менше 2 млн грн за попередній рік);
  • наявності найманих працівників;
  • статусу неприбутковості;
  • внутрішніх стандартів діяльності (етика, антикорупція, закупівлі тощо);
  • публічних звітів і веб‑сторінки.

Лише працівники таких верифікованих організацій можуть претендувати на виїзд для перевезення гуманітарної допомоги на умовах, визначених постановою № 954.

Які документи потрібні чоловікам 23–60 років для виїзду?

Працівник верифікованої гуманітарної організації (чоловік 23–60 років), який прямує за кордон для перевезення гуманітарних вантажів, повинен мати:

1. Військово‑обліковий документ у паперовій або електронній формі (за наявності електронного формату).

2. Включення в автоматизовану систему реєстрації гуманітарної допомоги
У системі мають бути дані про працівника:

• прізвище, ім’я;
• серія та номер закордонного паспорта;
• дата народження.

3. Видрукований витяг з QR‑кодом
Витяг формується засобами автоматизованої системи і повинен містити:

Для міжнародних/іноземних гуманітарних організацій без статусу юрособи в Україні підпис має ґрунтуватися на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

• відомості про працівника;
• дані про верифіковану гуманітарну організацію;
• строк дії витягу;
• накладений кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника організації або уповноваженої особи.

Якщо в автоматизованій системі немає даних про працівника, уповноважена службова особа Держприкордонслужби відмовляє в перетині кордону, навіть за наявності інших документів.

Обмеження строку перебування за кордоном – не більше 60 днів

Це означає:

• виїзди в межах механізму постанови № 954 не є безстроковими;
• контроль за дотриманням 60‑денного ліміту є підставою для подальшого пропуску/відмови у виїзді надалі.

Що важливо зробити гуманітарним організаціям?

Організаціям, які планують користуватися цим механізмом, варто:

1. Отримати статус верифікованої гуманітарної організації:

• подати заяву через автоматизовану систему реєстрації гуманітарної допомоги з КЕП керівника;
• забезпечити відповідність вимогам до фінансування, кадрового складу, неприбутковості та публічної звітності.

2. Забезпечити коректне внесення даних працівників:

• перевірити, чи внесені всі необхідні особисті дані до системи для конкретних водіїв/логістів;
• слідкувати за актуальністю паспортних даних.

3. Налагодити внутрішню процедуру формування витягів з QR‑кодом:

• визначити відповідальну особу/відділ;
• контролювати строки дії витягів та підписання їх КЕП.

4. Вести облік виїздів і строків перебування працівників за кордоном, щоб не допустити перевищення 60‑денного безперервного строку.

Отже, Постанова № 954 істотно формалізує виїзд чоловіків 23–60 років для перевезення гуманітарної допомоги:

• виїзд можливий лише через верифіковані гуманітарні організації;
• обов’язковими є військово‑обліковий документ, внесення до автоматизованої системи та витяг з QR‑кодом і КЕП;
• безперервне перебування за кордоном обмежене 60 календарними днями.

Для гуманітарних організацій це означає необхідність:

• формалізувати свій статус,
• налагодити роботу з автоматизованою системою реєстрації гуманітарної допомоги,
• і впровадити внутрішні процедури підготовки документів, щоб забезпечити законний виїзд своїх працівників і уникнути відмов Держприкордонслужби.