Призупинений трудовий договір: як працівнику повідомити про зміну адреси

Навіть у разі призупинення дії трудового договору обов’язок сторін підтримувати зв’язок не припиняється, кожна зі сторін має:

• забезпечувати можливість комунікації з нею;
• невідкладно, але не пізніше ніж протягом 10 календарних днів інформувала іншу сторону про зміну своїх контактних даних:
  • адреси місцезнаходження/місця проживання;
  • e‑mail (за наявності);
  • номерів телефону тощо.

Як саме працівник має повідомити роботодавця?

Виконання цього обов’язку працівником забезпечується шляхом:

1. Надсилання інформації поштою або електронною поштою

• на адресу місцезнаходження роботодавця або
• на адресу електронної пошти роботодавця, які зазначені в Єдиному державному реєстрі юросіб, ФОП та громадських формувань.

2. Якщо немає доступу до пошти чи інтернету

• роботодавець може бути повідомлений засобами телефонного зв’язку;
• працівник надсилає текстове повідомлення (SMS, месенджер) на офіційний номер телефону роботодавця.

Отже, навіть під час призупинення дії трудового договору працівник зобов’язаний оновлювати свої контактні дані в межах 10 днів, користуючись будь-яким доступним каналом зв’язку, який дає змогу належно повідомити роботодавця. Це важливо для подальших кадрових рішень, повідомлень і фіксації прав та обов’язків сторін.