Пенсійний фонд роз'яснив зміни до Порядку № 1266 на практичних прикладах

Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області провело вебінар, присвячений змінам до Порядку обчислення середньої заробітної плати № 1266, які застосовуються до страхових випадків, що настали з 1 травня 2026 року. Начальник відділу перевірки правильності розрахунку страхових виплат Ірина Палій роз'яснила, як тепер визначати розрахунковий період, коли виключати місяці із розрахунку, як оплачувати лікарняні сумісникам та які нові правила діють для ФОП.

Як визначити розрахунковий період

Спікер нагадала, що основою для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах залишається Порядок № 1266.

Залежно від страхового стажу роботи у конкретного роботодавця розрахунковий період визначають по-різному:

• якщо працівник працює понад 12 місяців — беруться 12 повних календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку;

• якщо працівник працює менше року — використовуються фактично відпрацьовані повні календарні місяці;

• якщо немає жодного повного календарного місяця роботи — розрахунок здійснюється за фактично відпрацьовані календарні дні.

Приклад

Працівника прийняли на роботу 2 квітня, а страховий випадок настав у липні.

Попри те, що квітень майже повністю відпрацьований, він не включається до розрахункового періоду, адже не є повним календарним місяцем. У такому випадку розрахунок проводиться лише за травень і червень.

Інший приклад: якщо працівника прийнято 1 липня, а страховий випадок настав 29 липня, повного календарного місяця ще немає. Тому розрахунковим періодом буде 1–28 липня. Якщо ж працівника прийняли 2 червня, розрахунок здійснюється за період з 2 червня по 28 липня.

Які періоди виключаються із розрахунку

Середньоденна зарплата визначається шляхом ділення суми зарплати, з якої сплачено ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин.

До таких причин належать:

• тимчасова непрацездатність;

• відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;

• відпустка без збереження зарплати;

• відпустка для догляду за дитиною;

• призупинення дії трудового договору;

• проходження військової служби у випадках, передбачених Порядком;

• нова підстава, що діє з 1 травня 2026 року, — період звільнення ФОП від сплати ЄСВ відповідно до законодавства.

Нова норма: коли місяць повністю виключають із розрахунку

Однією з найважливіших змін стало уточнення правила щодо повністю невідпрацьованих місяців.

Тепер якщо усі робочі дні місяця працівник не працював з поважної причини, такий місяць повністю виключається із розрахункового періоду разом із усіма нарахуваннями за нього.

Приклад

Працівник протягом одного місяця повністю був відсутній через поважну причину. При цьому йому нарахували матеріальну допомогу 5 000 грн.

Пенсійний фонд звернув увагу: хоча матеріальна допомога оподатковується ЄСВ, вона також не братиме участі в розрахунку, оскільки виключається весь місяць разом із усіма нарахованими сумами.

Коли місяць не виключається

ПФУ навів ще один практичний приклад.

Якщо протягом місяця працівник був:

• частину часу у відпустці без збереження зарплати;

• частину часу — на лікарняному,

але хоча б один робочий день залишився невідпрацьованим з іншої причини (наприклад, нез'ясована відсутність), місяць не можна виключити із розрахункового періоду. У такому разі його залишають у розрахунку разом із нарахованою зарплатою.

Коли середню зарплату рахують із посадового окладу

Пункт 28 Порядку № 1266 застосовується у двох основних випадках:

• страховий випадок настав у перший день роботи;

• у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин.

Приклад

Працівниця весь попередній рік перебувала у відпустці для догляду за дитиною, а після цього у неї настав новий страховий випадок — вагітність та пологи.

Оскільки заробітку за останні 12 місяців немає, середню зарплату визначають виходячи з посадового окладу (тарифної ставки).

Для цього посадовий оклад ділять на 30,44 — середньомісячну кількість календарних днів, визначену Порядком № 1266.

Сумісникам стало простіше оформити лікарняні

Окремий блок вебінару був присвячений змінам для працівників, які працюють за сумісництвом.

Як і раніше:

• лікарняні розраховуються окремо за основним місцем роботи та за кожним місцем сумісництва;

• розрахунковий період визначають окремо за кожним роботодавцем.

Водночас суттєво спрощено перелік документів.

Тепер замість довідки про середню зарплату працівник може надати:

• довідку ОК-5;

• довідку ОК-7;

• або традиційну довідку про середню зарплату.

Як зазначила спікер, це значно полегшить роботу бухгалтерів, адже довідку ОК-5 або ОК-7 працівник може сформувати самостійно, зокрема через електронні сервіси.

Нові правила для фізичних осіб — підприємців

Ще одна новація — поява у Порядку № 1266 окремого пункту 30¹, який визначає особливості розрахунку середнього доходу ФОП, осіб, що провадять незалежну професійну діяльність, та членів фермерських господарств.

При визначенні допомоги вони повинні застосовувати Порядок № 1266 з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе, встановлених Законом № 2464.

Що варто врахувати бухгалтерам

Під час вебінару представники Пенсійного фонду наголосили, що більшість змін, внесених постановою Кабміну № 533, застосовуються до страхових випадків, які настали з 1 травня 2026 року. Виняток передбачено лише для окремих норм щодо ФОП, які можуть застосовуватися до випадків вагітності та пологів, що настали з 1 жовтня 2025 року.

Нові правила насамперед спрямовані на уніфікацію розрахунків, усунення спірних ситуацій при виключенні місяців із розрахункового періоду та спрощення призначення лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом.