Донарахована індексація: вплив на розрахунок середньої зарплати
Автор: Руда Тетяна, шеф-редактор журналу «Оплата праці».
З червня для роботодавців повернулася необхідність індексувати зарплату працівників. А що робити, якщо забули її нарахувати і робимо це пізніше. Як оподатковувати такі суми, як відобразити у додатках Об’єднаного звіту та як ураховувати їх у розрахунку середньої зарплати? Відповіді на ці запитання читайте у статті.
Детально про саму процедуру індексації зарплати та суми індексації за червень ми писали у статті «Індексуємо зарплату за червень 2026 року» // «Податки & бухоблік», 2026, № 43, за липень — у статті «Індексуємо зарплату за липень 2026 року» // «Податки & бухоблік», 2026, № 49.
Про те, як оподаткувати донараховану за минулі місяці суму індексації та відобразити її в Об’єднаній звітності, розповідали в статті «Індексація зарплати із запізненням: оподаткування» // «Оплата праці», 2026, № 14. Прийшов час поговорити про те, як така індексація враховуються при розрахунку середньої зарплати.
Середня для відпускних та їх компенсації
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Розрахунок середньої зарплати для визначення відпускних чи суми компенсації за невикористані дні відпустки проводимо згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).
Пунктом 3 розд. III цього Порядку визначено, що суми нарахованої зарплати, крім премій (у тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, ураховуються у тому місяці, за який вони нараховані.
Індексація зарплати відноситься до фонду додаткової зарплати.
У разі донарахування суми індексації у поточному місяці за попередні, при розрахунку середньої відпускної донараховані суми відносимо до тих місяців, ЗА які вони нараховані
Наприклад, у липні працівнику донарахована сума індексації за червень. З 20 липня працівник планує піти у відпуску. При розрахунку середньоденної зарплати для визначення відпускних суму донарахованої у липні індексації зарплати за червень необхідно віднести до доходу червня та врахувати у середню відпускну зарплату.
Середня для лікарняних та декретних
Розрахунок середньої зарплати для визначення лікарняних та допомоги по вагітності та пологах проводимо виходячи з норм Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Середня зарплата для розрахунку лікарняних та декретних обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до додатка Д1 Об’єднаного звіту (п. 32 Порядку № 1266).
Зі статті «Індексація зарплати із запізненням: оподаткування» // «Оплата праці», 2026, № 14 ви можете дізнатися, що донарахована працівнику сума індексації зарплати відображається у Д1 за той місяць, у якому таке донарахування відбулося.
Тобто при розрахунку середньої зарплати для лікарняних та допомоги по вагітності та пологах у випадку донарахування суми індексації зарплати працівнику дивимось на дані Д1. У результаті матимемо таке.
Суми індексації, що були нараховані за попередні місяці в поточному місяці, при розрахунку середньої непрацездатної зарплати враховуватимуться у складі зарплати місяця нарахування (поточного місяця)
Наприклад, якщо сума індексації зарплати за червень донарахована у липні, то при розрахунку середньої непрацездатної зарплати вона включається у зарплату липня.
Розрахунок іншої середньої
Тут мова піде про середню заробітну плату, яка обчислюється відповідно до Порядку № 100 не для відпускних цілей, а для визначення суми вихідної допомоги, матеріальної допомоги, оплати часу відрядження, підвищення кваліфікації, донорських днів тощо.
У цьому випадку при визначенні суми зарплати, що візьме участь у розрахунку середньої, застосовується той самий принцип, що й у випадку з відпускними. Тож суми індексації, нараховані в поточному місяці за попередні, при обчисленні суми середньої слід відносити до тих місяців, за які вони нараховані.
Наприклад, працівник у липні здавав кров. У липні ж роботодавець виявив, що він не нарахував працівнику індексацію за червень. Сума забутої індексації донарахована в липні. У такому випадку роботодавець має включити суму донарахованої у липні індексації за червень у розрахунок середньої зарплати, яка зберігається за день донації крові.
Висновки
- При розрахунку середньої зарплати для оплати часу відпусток чи визначення суми компенсації донараховану індексацію відносять до того місяця, за який її нараховано, незалежно від фактичної дати донарахування.
- Для розрахунку середньої зарплати для лікарняних і допомоги по вагітності та пологах орієнтуємося на дані Д1. Тому донарахована індексація враховується у доході місяця її нарахування.
Читати також:
- Завищили декретні: як виправити помилку та повернути кошти ПФУ
- Занизили суму декретних: донараховуємо та отримуємо фінансування
- Індексація зарплати із запізненням: оподаткування та Об'єднаний звіт
- Об’єднаний звіт: якщо донараховано чи відсторновано суму допомоги по вагітності та пологах
- Донарахована індексація: вплив на розрахунок середньої зарплати
- Мобілізація під час відпустки: увільнення та компенсація
- Переведення на іншу посаду: як індексувати зарплату?
- Приймаємо на роботу з вихідного дня / звільняємо вихідним днем: чи можливо?
- Індексація зарплати бюджетників: якими будуть суми в серпні 2026 року?
- Компенсація: виплата зарплатних боргів у липні 2026 року
- Премія до Дня бухгалтера: середня, мінімальна зарплата та інші моменти
- Надбавка за ранг держслужбовця: якщо місяць відпрацьовано не повністю
- Лікарняний після виходу на роботу з відпустки до 3 років: як рахувати
- Норма робочого часу у серпні 2026 року
