Рядок 092 Об'єднаного звіту ЮО / ФОП: лише тим, кому нарахували зарплату
Рядок 092 Розрахунку ЮО та Розрахунку ФОП/НПД фіксує кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді фактично нараховано заробітну плату. Цей показник повинен узгоджуватися з даними додатків Д1 / ФІЗ‑Д1, де персоніфіковано відображаються суми нарахувань кожному працівнику.
Що саме показує рядок 092
За Порядком № 4 (зі змінами внесеними наказом Мінфіну № 243 від 07.05.2026 (зі змінами наказу № 284):
- у рядку 092 Розрахунку ЮО зазначається
«Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)»; - у рядку 092 Розрахунку ФОП/НПД –
«Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату».
Базою для цього рядка є:
- Додаток Д1 до Розрахунку ЮО;
- Додаток ФІЗ‑Д1 до Розрахунку ФОП/НПД.
У цих додатках по кожній застрахованій особі відображається сума нарахованої зарплати (доходу, грошового забезпечення) у звітному періоді.
Отже, рядок 092 має включати лише тих працівників:
- з якими укладено трудові договори (контракти);
- яким у звітному періоді нараховано заробітну плату (у будь-якому розмірі).
Неважливо, скільки рядків по одній особі в Д1/ФІЗ‑Д1 (зарплата, відпускні, лікарняні тощо) – у 092 ця особа рахується один раз.
Кого НЕ можна включати до рядка 092
До рядка 092 не включаються працівники, щодо яких у Д1/ФІЗ‑Д1:
- зазначено лише кількість днів перебування у трудових відносинах,
- але немає нарахованої зарплати у звітному періоді.
Типові випадки:
1. Відпустка без збереження заробітної плати
– якщо така відпустка тривала весь звітний період і жодних нарахувань зарплати не було.
2. Працівник увесь місяць на лікарняному,
– а листок непрацездатності буде нарахований/оплачений у наступному періоді.
3. Працівник увесь місяць у щорічній відпустці,
– але відпускні були нараховані в попередньому періоді, а в поточному нових нарахувань немає.
4. Інші ситуації, коли:
- людина формально перебуває в трудових відносинах;
- у Д1/ФІЗ‑Д1 є тільки дні трудових відносин;
- але жодних сум зарплати в цьому місяці не нараховано.
Такі особи не мають поточного нарахування, а отже, рядок 092 їх не враховує.
На що звернути увагу кадровикам і бухгалтерам
1. Не плутайте факт трудових відносин із фактом нарахування зарплати.
Рядок 092 – це не кількість людей у штаті, а кількість тих, кому в цьому періоді щось нараховано як зарплату.
2. Звіряйте 092 з додатком Д1/ФІЗ‑Д1.
Працівників, у яких у додатку є лише ОЗН/КТН і дні трудових відносин без сум, до 092 не включайте.
3. Пильнуйте перехідні нарахування.
Відпускні, лікарняні, допомога по вагітності та пологах можуть бути нараховані:
- за поточні, минулі або майбутні періоди;
- якщо нарахування відбулося саме в цьому місяці – працівник іде в 092, навіть якщо фактично не працював.
4. Не дублюйте одну людину кілька разів.
У Д1 може бути кілька рядків по одній особі – у 092 вона враховується лише один раз.
Правильне заповнення рядка 092 важливе не лише для формальних перевірок, а й для коректної статистики щодо застрахованих осіб і уникнення запитань від контролюючих органів при камеральному аналізі Розрахунку.
