Три питання щодо переходу на повний робочий час із неповного для сумісника

Тож, щоб не мати проблем з контролерами, зверніть увагу працівника на цю норму. Запитайте у нього, чи не збігатимуться години роботи за основним місцем та за сумісництвом та дійте з урахуванням його відповіді.

Чи зобов’язаний роботодавець за сумісництвом перевіряти час роботи працівника за основним місцем?

Ні, такого обов’язку для роботодавця законодавством не встановлено. Ба більше, роботодавець не має права вимагати від працівника документів, що підтверджують його режим роботи. Це зазначають фахівці Держпраці у своєму роз’ясненні від 28.11.2025.

Водночас накладення робочого часу краще уникати. Детально про можливі претензії контролерів розповідали в статті «Сумісництво: якщо години роботи збігаються з основною роботою» // «Податки & бухоблік», 2023, № 56.

Переходимо до наступного запитання.

Механізм зміни режиму

У випадку зміни режиму роботи, встановлення чи скасування неповного робочого часу не потрібно звільняти, а потім приймати працівника на роботу до того ж роботодавця. Зміна умов праці відбувається в межах трудового договору.

Також зауважимо, що коли йдеться про зміну тривалості робочого часу, окремі роботодавці визначають таку подію як «переведення». Це є помилкою. Адже при переведенні на іншу роботу на тому ж підприємстві працівнику доручається робота, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором (п. 31 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.92 № 9). У ситуації, що розглядається, цього не відбувається.

Тут правильно говорити про скасування неповного робочого часу та встановлення режиму роботи на умовах повної зайнятості. Це випливає з положень ч. 3 ст. 32 КЗпП.

Якщо повний робочий час установлюється за згодою сторін працівнику-суміснику, який працював в режимі неповного робочого часу, то такий працівник надає роботодавцю відповідну заяву. У ній він зазначає прохання скасувати неповний робочий час, бажаний режим роботи та дату з якої планує працювати в нових умовах. Приклад такої заяви з урахуванням примірних форм від Мін’юсту наведемо нижче на рис. 1.

Рис. 1. Приклад заяви про скасування неповного робочого часу

На підставі заяви роботодавець видає відповідний наказ про скасування неповного робочого часу та встановлення режиму роботи на умовах повної зайнятості. Приклад такого наказу наведемо на рис. 2.

Рис. 2. Приклад наказу про скасування неповного робочого часу

Переходимо до останнього питання. Розглянемо, як відобразити в додатках до Об’єднаного звіту відомості щодо працівника, якому скасували неповний робочий час не з першого або не останнім робочим днем місяця.

Зміна режиму роботи та додатки Об’єднаного звіту

Додаток Д1. Тут перш за все пропонуємо звернути увагу на графу 22 «Ознака неповного робочого часу (1 — так, 0 — ні)» основної частини додатка Д1. У цій графі має бути зазначено:

— «1 — так» — якщо працівнику встановлено неповний робочий час;

— «0 — ні» — якщо працівник працює в режимі повної зайнятості.

Тож якщо скасування неповного робочого часу відбулося не з першого числа місяця, зарплату та інші виплати, що входять до бази нарахування ЄСВ працівника, нараховані за період до та з дати цієї події, зазначаємо окремо в Д1 окремими рядками.

При цьому кількість днів перебування у трудових відносинах проставляємо в одному з рядків.

Додаток 4ДФ. У 4ДФ зарплату, нараховану працівнику в місяці зміни режиму роботи з неповного на повний, зазначаємо однією сумою в одному рядку з ознакою доходу «101».

Додаток Д5. У Д5 встановлення та скасування повного робочого часу не відображаємо. Така подія не міститься в переліку подій, які є підставою для формування цього додатка.

У додаток 5 працівник не потрапляє.

Як інформація буде відображена в додатку Д1, показано на рис. 1.

Рис. 3. Фрагмент звітного Д1 за липень 2026 року

Як заповнити 4ДФ, показано на рис. 2.

Рис. 4. Фрагмент звітного 4ДФ за липень 2026 року

Висновки

• Трудове законодавство не містить обмежень щодо тривалості робочого часу за сумісництвом. Водночас такі обмеження можуть бути запроваджені внутрішніми актами роботодавця.
• Зміна режиму роботи, встановлення та скасування неповного робочого часу здійснюється в межах трудового договору без звільнення працівника.
• Якщо скасування неповного робочого часу відбувається за згодою сторін, то працівник надає роботодавцеві відповідну заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ про скасування неповного робочого часу та встановлення режиму роботи на умовах повної зайнятості.
• У додатку Д5 Об’єднаного звіту зміну тривалості робочого часу не відображають.
• Якщо неповний робочий час скасовано в середині місяця, то в додатку Д1 доходи працівника, нараховані до та з такої події зазначаємо окремо, проставляючи в графі 22 відповідну ознаку.
• У додатку 4ДФ заробітну плату за місяць зміни режиму роботи відображають однією сумою з ознакою доходу «101» незалежно від дати зміни.

Читати також:

• Приймаємо на роботу сезонного працівника
• Як звільнити сезонного працівника
• Чи має право на ПСП працівник-пенсіонер?
• Педагог проходить військову службу: чи заповнювати Д6 Об’єднаного звіту?
• Лікарняний після відпустки до 6 років: ключові правила
• Оздоровча допомога бібліотекарю: нюанси виплати при поділі відпустки
• Асистент вихователя ГПД: тривалість робочого часу та відпустки
• Три питання щодо переходу на повний робочий час із неповного для сумісника
• Бібліотекар без відповідної освіти: за яким тарифним розрядом оплачувати?
• Повідомлення про прийняття на роботу: відповідаємо на актуальні запитання
• Як працювати в спеку: вимоги до роботодавця
• Доплата за суміщення посад: від якого окладу обчислювати?
• Як відобразити відпускні у додатках Д1 та 4ДФ Об’єднаного звіту
• Додаткова відпустка за держстаж: особливості компенсації при звільненні
• Канікули довше, ніж відпустка: як оплатити працю педпрацівника?
• Індексація нарахована, але загальна зарплата не збільшилася: чи можливо це?
• Індивідуальне підвищення окладу: як проводити індексацію зарплати?
• Як табелювати роботу у відпустці для догляду за дитиною
• Матдопомога на соцпобут та відпускні
• Компенсація: виплата зарплатних боргів у серпні 2026 року