Заміна паспорта і відмова від РНОКПП: що потрібно подати до ДПС і ДМС?

Якщо громадянин України через свої релігійні переконання не бажає мати реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), закон дозволяє йому відмовитися від такого номера і бути облікованим у податкових органах за паспортом. Це актуально, зокрема, під час заміни або відновлення втраченого/викраденого паспорта у формі картки.

Загальна норма: новий паспорт замість втраченого

Закон № 5492 та Порядок № 302 передбачають: у разі втрати чи викрадення паспорта оформлюється і видається новий паспорт. Тому питання відмови від РНОКПП часто виникає саме на етапі такого оформлення/обміну.

Хто і куди подає заяву про відмову

За п. 70.5 ПКУ та Положенням № 822:

Фізична особа, яка через релігійні переконання відмовляється від РНОКПП, повинна:

Особисто подати до ДПС Повідомлення за формою № 1П

• «Повідомлення фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття РНОКПП» (додаток 8 до Положення № 822).
• Подати можна за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу.
• При поданні пред’явити паспорт (у разі зміни прізвища/імені – додатково свідоцтва про шлюб, розірвання, зміну імені за наявності).

Форма № 1П водночас є і заявою для обліку в окремому реєстрі Державного реєстру фізосіб – платників податків без присвоєння РНОКПП.

Отримати у ДПС повідомлення про відмову

• Контролюючий орган видає «повідомлення про відмову від прийняття РНОКПП» (форма з додатка 10 до Положення № 822).

Це документ, який потрібно подати до Державної міграційної служби (ДМС), щоб у паспорті було зафіксовано факт відмови.

Дії в ДМС: обмін паспорта з відміткою «Відмова»

Далі особа:

Звертається до територіального органу ДМС

• Для обміну паспорта у формі картки чи оформлення нового замість втраченого/викраденого.
• До заяви подається повідомлення про відмову з ДПС.

У новому паспорті:

• у відповідному полі вноситься інформація про відмову від РНОКПП – проставляється слово «відмова» замість номера.

Обмін даними між ДМС і ДПС

Після внесення до паспорта відмітки про відмову ДМС в електронному вигляді надсилає до ДПС відомості про:

• номер паспорта,
• орган, що його оформив,
• дату видачі,
• унікальний номер запису в Реєстрі.

На основі цих даних ДПС:

• вносить інформацію про відмову до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків;
• облік такої особи надалі ведеться за паспортом, без РНОКПП.

Отже, фізична особа – громадянин України, яка під час заміни / відновлення паспорта через релігійні переконання хоче відмовитись від РНОКПП, повинен:

• подати до ДПС Повідомлення за формою № 1П і отримати повідомлення про "відмову";
• звернутися з цим повідомленням до ДМС для обміну паспорта;
• отримати паспорт із відміткою «відмова», після чого інформація автоматично потрапить до ДРФО.