ФОП змінює прізвище: чек-лист

Олександр Голенко, експерт з бухгалтерського та податкового обліку

Преамбула

Прізвище є невід’ємним персональним атрибутом фізичної особи – у тому числі зареєстрованої як суб’єкт підприємницької діяльності.

Проте воно не обов’язково є незмінним. Закон дозволяє особі за самостійним рішенням змінювати власне прізвище за певних підстав. Починаючи з випадку, коли воно здається особі неблагозвучним, і закінчуючи найбільш поширеним випадком – коли при одруженні жінка змінює дівоче прізвище на прізвище того щасливця. Ну, або навпаки.

«Переназвана» фізична особа має вчинити певні дії – навіть якщо не має підприємницького статусу. Для ФОПа чек-лист відповідних дій внаслідок зміни прізвища не обмежується його обов’язками як власне громадянина, а є значно довшим…

Щодо строків. Коротко кажучи, на все про все законодавство дає місяць. Проте, як то кажуть – «краще перебдіти ніж недобдіти». Тож щоб якась проблема невідповідності вас не випередила – не баріться!

Змініть паспорт

Для зміни паспорта зверніться до відділу Державної міграційної служби: подайте відповідну заяву, прикладіть належний документ від органу держреєстрації актів цивільного стану – як підставу для зміни прізвища, квитанцію про сплату адмінзбору та здайте старий загально-громадянський паспорт.

Акценти

• Новий паспорт з новим прізвищем отримаєте у вигляді ID-картки – навіть якщо здали «книжечку».
• Якщо ви є «відмовником» від РНОКПП :
• перед зміною паспорту подайте до податкової Повідомлення за ф. № 1П;
• отримайте повідомлення що відмовились від РНОКПП;
• додайте це повідомлення до комплекту документів, що надаєте до територіального органу ДМС для обміну паспорта на новий - тоді у відповідному полі паспорту буде проставлено «відмова».

Переоформіть РНОКПП

Власне сам ваш ідентифікаційний номер (РНОКПП) внаслідок зміни прізвища не змінять. Але внести відповідну зміну до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків необхідно. Подайте до податковій (можна через Електронний кабінет) заяву ф. №5-ДР.

Акцент

Підтвердження РНОКПП матимете:

• за бажання – у звичній паперовій формі (видає податкова);
• відображення у Дії в е-формі;
• зазначений в ID-паспорті (адже значення РНОКПП незмінне).

Замініть КЕП

Якщо маєте «обивательський» електронний підпис – зверніться до АЦСК із заявою про анулювання у зв’язку зі зміною ваших персональних даних (прізвища).

Отримайте новий електронний підпис (наразі – за стандартом «Купина»).

Інші «загально-громадянські» потреби:

• Змініть відомості в Реєстрі застрахованих осіб (зверніться до сервісного центру або самостійно на порталі ПФУ).

• Змініть закордонний паспорт (за наявності).

• Змініть посвідчення водія (за наявності).

• Повідомте банк про зміну персональних даних (зокрема для перевипуску картки із вказаним прізвищем).

• Переоформіть відомості щодо особових рахунків на комуналку тощо.

ФОП, змінюй прізвище в ЄДР

Для зміни прізвища ФОПа в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань є такі варіанти:

• Зверніться до будь-якого ЦНАП із заявою щодо державної реєстрації фізичної особи — підприємця за формою 1, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5, а також комплектом оновлених документів та квитанцією про сплату адмінзбору.

• Внесіть зміну онлайн – через Дію.

Факт внесення зміни варто перевірити, отримавши виписку з ЄДР.

ФОП на ЄП, змінюй прізвище в Реєстрі платників ЄП

Для зміни прізвища ФОПа на ЄП у Реєстрі платників ЄП подайте нову (заповнену повністю) Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування з обов’язковою позначкою у полі «внесення змін щодо прізвища, імені, по батькові фізичної особи – підприємця».
Факт внесення зміни варто перевірити, отримавши витяг з Реєстру платників ЄП.

ФОП з РРО/ПРРО, перереєструй апарати

Зміна прізвища ФОПа передбачає обов’язок внести відповідні зміни реєстраційних даних (шляхом перереєстрації) касових апаратів:

• класичного РРО – подавши заяву ф. №1-РРО;

• ПРРО – подавши заяву ф. №1-ПРРО.

Апарат перепрограмуйте на нове прізвище у фіскальному чеку.

ФОП, замінюй КЕП

Зміна прізвища власника електронного підпису (зокрема підприємницького) вимагає анулювати старий КЕП та взамін отримати новий – відповідно до змінених персональних даних ФОПа.

Акценти

• Зміну прізвища підписанта звітів та податкових накладних варто узгодити з податковою.

• За потреби (якщо «переназваний» ФОП особисто виконує функції касира ПРРО) – слід подати заяву ф. № 5-ПРРО на зміну підпису касира.

ФОП, не забувай про таке:

• ФОП – ліцензіат має подати заяву на внесення зміни до відомостей Єдиного реєстру ліцензіатів.

• ФОПу – роботодавцю варто переоформити договори (шляхом додаткових угод) з найманими працівниками.

• Про зміну персональних даних слід повідомити обслуговуючий банк.

• Про зміну «назви» ФОПа варто повідомити контрагентів.

• «Іменна» назва ФОПа може бути напрацьованим брендом, тому варто зважити доцільність зміни прізвища…

Докладніше читайте у статті «Підприємець змінює прізвище: на що слід звернути увагу!»